Guía detallada y correcta para rellenar el formulario de residencia permanente en Japón

El formulario de solicitud de residencia permanente (永住許可申請書 - Eijū Kyoka Shinseisho) no es un simple papel de información. Para la Oficina de Inmigración (Nyūkan), es el documento de referencia más importante para verificar la honestidad y la coherencia de tu historial durante todo el tiempo que has vivido en Japón.

Hay muchos casos de solicitantes con un perfil excelente (altos ingresos, excelente nivel de japonés) a los que se les pide explicaciones adicionales o son rechazados simplemente porque la información en la solicitud no coincide con sus renovaciones de visa anteriores.

En este artículo te guiaré sobre cómo rellenar el formulario de solicitud de residencia permanente de la forma más precisa, ayudando a que tu expediente luzca "impecable" desde la primera fase.

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Descarga el formulario más reciente de solicitud de Residencia Permanente

Antes de empezar, asegúrate de estar utilizando el formulario más reciente emitido por el Ministerio de Justicia de Japón. No utilices versiones antiguas, ya que la estructura puede haber cambiado.

Para estar seguro, puedes descargarlo en el sitio web oficial de la Oficina de Inmigración:
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri07_00130.html

O descarga los archivos aquí (te recomiendo usar el archivo EXCEL para rellenarlo más fácilmente):

Guía detallada para rellenar el formulario de Residencia Permanente

Cómo rellenar la primera página

Guía detallada para rellenar la solicitud de visa de residencia permanente (永住許可申請書)

1. Nacionalidad: Escribe el nombre de tu país en katakana, por ejemplo: スペイン (España) o メキシコ (México)
2. Fecha de nacimiento: En el orden de año - mes - día
3. Nombre completo: Escríbelo todo en mayúsculas utilizando el alfabeto latino (romaji) sin tildes ni caracteres especiales
4. Sexo: Rodea con un círculo hombre (男) o mujer (女)
5. Lugar de nacimiento: Escribe el nombre de tu provincia, estado o departamento en alfabeto latino sin tildes
6. Estado civil: Rodea con un círculo la casilla correspondiente
7. Ocupación: Escribe brevemente tu profesión, por ejemplo, ITエンジニア (Ingeniero de TI)
8. Ciudad de origen: Escribe el nombre de tu ciudad o municipio natal en alfabeto latino sin tildes
9. Dirección en Japón: Escríbela de forma exacta y completa tal como aparece en tus documentos de identidad, y añade tu número de teléfono móvil
10. Información del pasaporte: Introduce el número de tu pasaporte y la fecha de caducidad
11. Estatus de residencia: Escribe el nombre de tu estatus de residencia actual (visa), el periodo de estancia concedido y la fecha de caducidad
12. Número de la tarjeta de residencia (Zairyū Card): Escribe el código alfanumérico que aparece en la esquina superior derecha de tu tarjeta
13. Antecedentes penales: Esta sección es determinante para el resultado de tu solicitud. Si tienes antecedentes, decláralos honestamente o consulta con un abogado antes de entregar el formulario. Por ningún motivo los ocultes, ya que la Oficina de Inmigración lo investigará y lo descubrirá.
14. Motivo de la solicitud de residencia permanente: Como redactarás tus motivos en un documento A4 aparte, aquí solo necesitas escribir una versión corta, por ejemplo: "これからも日本で働きたいと考えております。長期的に安定した生活を築き、日本社会の一員として貢献していくために、永住許可を申請いたします。" (Deseo seguir trabajando en Japón en el futuro. Solicito la residencia permanente para construir una vida estable a largo plazo y contribuir como miembro de la sociedad japonesa).
15. La Oficina de Inmigración quiere comprobar si, durante el tiempo que has vivido en Japón, has entrado o salido del país utilizando un pasaporte o documento de identidad con información personal diferente a la de tu expediente actual. Para la gran mayoría de las personas la respuesta es no (無).
16. Historial académico y laboral: Esta es la parte que más tiempo consume. Debes enumerar tu historial de estudios y trabajos desde que llegaste a Japón (o los hitos más importantes y recientes). Si no te cabe todo, puedes escribirlo en un documento aparte.

Cómo rellenar la segunda página

17. Principal sustento económico de la familia

Relación con el solicitante: Si trabajas y te mantienes por ti mismo, marca la opción 本人 (El propio solicitante).
Lugar de trabajo: Escribe el nombre de tu empresa actual, tu sucursal o departamento, así como la dirección y el número de teléfono de la empresa.
Ingresos anuales: Escribe tus ingresos totales anuales (antes de impuestos).

18. Familiares que conviven en Japón: Enumera la información de tu cónyuge, hijos o padres que vivan contigo en Japón. La columna 在留カード番号 (Número de la tarjeta de residencia) es obligatoria si son extranjeros.

19. Información del garante

Nombre y apellidos
Nacionalidad
Dirección y número de teléfono
Ocupación
Relación contigo: Marca la casilla correspondiente o, si es un amigo, marca その他 (Otros) y escribe 友人 (Amigo).

20. Representante legal: Esta sección está pensada para casos especiales en los que el solicitante de la residencia permanente no puede presentar el formulario por sí mismo debido a motivos objetivos (por ejemplo, menores de edad, personas con enfermedades graves o con discapacidades que requieran un tutor legal). Normalmente, se deja este espacio en blanco.

Por último, está la línea para firmar y escribir la fecha (año, mes y día) en la que presentarás la solicitud.

Revisa los errores más comunes

Antes de imprimir el documento, revisa estos 3 puntos para evitar problemas con Inmigración (Nyūkan):

Vacíos de tiempo: En la sección 16 (Historial académico y laboral), ¿comprobaste si hay algún periodo largo en el que estuviste desempleado sin aportar una justificación?
Discrepancias en los ingresos: La cantidad declarada en la sección 17 debe coincidir exactamente con lo que figura en tus certificados de impuestos.
Historial migratorio: La sección 15 (Página 1) pregunta si alguna vez has entrado a Japón con otro nombre u otro pasaporte. La inmensa mayoría de las personas debe marcar 無 (No). No te equivoques y selecciones "Sí" a menos que ese sea realmente tu caso.

Mi consejo: Rellena el formulario utilizando el archivo de Excel en tu computadora para que quede pulcro, expórtalo a PDF, imprímelo y fírmalo. Si lo rellenas a mano, está absolutamente prohibido usar corrector o borrar. Si te equivocas, debes tacharlo con una línea y estampar tu pequeño sello personal (inkan/hanko) en la corrección, o mejor aún, volver a escribir todo en una hoja nueva.