Chính phủ Nhật Bản ưu tiên rút ngắn thời gian lấy Visa Vĩnh trú đối với người có Visa Nhân lực chất lượng cao, vì tạo điều kiện thu hút nhân tài cho đất nước.
Bài viết này mình tổng hợp toàn bộ hành trình lấy Visa Vĩnh trú từ Visa Nhân lực chất lượng cao, hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu nhất có thể, hy vọng giúp ích cho các bạn.
Xem thêm những bài viết liên quan đến Visa Vĩnh trú:
Visa Vĩnh trú thông con con đường Visa Nhân lực chất lượng cao
Về nguyên tắc, để xin được Visa Vĩnh trú ở Nhật Bản thì bạn cần phải sống liên tục tại Nhật trên 10 năm. Tuy nhiên, có thể đi đường tắt thông qua Visa Nhân lực chất lượng cao, nếu bạn đủ 80 điểm nhân lực chất lượng cao trong 1 năm gần nhất thì bạn có thể đăng ký Visa Vĩnh trú, xét duyệt cũng dễ dàng hơn.
Có thể bạn sẽ nghĩ cần phải có Visa Nhân lực chất lượng cao trước, nhưng không hẳn là vậy, nếu bạn đang là Visa thông thường nhưng nếu đủ 80 điểm nhân lực chất lượng cao trong 1 năm gần nhất, bạn hoàn toàn có thể xin Visa Vĩnh trú và bỏ qua bước Nhân lực chất lượng cao.
Chi tiết về Visa Nhân lực chất lượng cao thì bạn tham khảo các bài viết này:
Hồ sơ để đăng ký Visa Vĩnh trú rất nhiều và phức tạp, nếu viết ở bài này thì sẽ cực kỳ dài. Do đó mình tổng hợp toàn bộ chi tiết về cách làm hồ sơ ở bài viết này. Bài viết bao gồm hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị hồ sơ, cách viết tờ đăng ký, cách dùng AI để viết lý do xin vĩnh trú..v..v...
Nộp hồ sơ xin Visa Vĩnh trú tại Cục Xuất nhập cảnh
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, mình đến Cục Xuất nhập cảnh (nyukan) tại địa chỉ sinh sống để nộp. Mình sống ở Yokohama nên mình đến nộp tại cục Yokohama ở gần ga 新杉田.
Nếu bạn sống ở Tokyo thì nên đi sớm để nộp vì cục Tokyo thường rất đông, thêm nữa là khi đến nơi còn phải bốc số thứ tự, nên ở cục Tokyo thì chờ sẽ khá lâu và mệt.
Khi nộp hồ sơ, người tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ xem có đủ hay chưa, đồng thời có thể trả lại những giấy tờ không cần thiết. Sau đó họ sẽ phát cho các bạn một cái phiếu như thế này, bạn giữ lại phiếu này vì trên phiếu sẽ in mã số của bạn, sau đó ra về.
Thời gian có kết quả
Theo hướng dẫn từ Cục Xuất nhập cảnh thì thời gian trung bình là 4-6 tháng. Tuy nhiên tùy tình hình hồ sơ và mỗi cục sẽ mỗi khác. Theo mình biết thì cục Tokyo phải chờ rất lâu, tầm 1 năm đến gần 2 năm, trong khi cục ở Nagoya thì lại rất nhanh, có trường hợp chưa đến 2 tháng đã có kết quả đậu.
Khi có yêu cầu bổ sung hồ sơ
Sau khi nộp hồ sơ thì việc duy nhất các bạn có thể làm đó là... chờ. Sẽ có những trường hợp như sau:
Nhận hagaki (post card) từ Nyukan:
Đây chính là kết quả đậu Visa: Ai cũng mơ ước cái này 😍😍😍
Nhận bì thư từ Nyukan: Cái này sẽ là 2 trường hợp
Yêu cầu bổ sung: Nyukan cần thêm giấy tờ
Thông báo kết quả rớt và trả hồ sơ: Xin chia buồn 😭😭😭
Ngoài ra cũng có trường hợp Nyukan gọi điện để trao đổi thêm
Trường hợp của mình thì sau tròn 4 tháng mình nhận được bì thư từ Nyukan, ban đầu cũng khá hồi hộp khi mở ra, vì bì thư thì chỉ có 2 trường hợp là yêu cầu bổ sung hoặc là tạch 😂
Và đúng như mình nghĩ, hồ sơ Nhân lực chất lượng cao 80 điểm của mình thì khả năng cao là yêu cầu bổ sung. Tờ yêu cầu bổ sung sẽ có dạng như sau:
Thường thì thời hạn để nộp giấy tờ bổ sung khá là ngắn, do đó bạn phải đảm bảo giữ đúng hạn, nếu lỡ may không kịp thì phải gọi điện thông báo trước.
Ngoài ra mình còn cẩn thận soạn luôn một tờ A4 để trình bày danh sách những giấy tờ đã bổ sung và giấy tờ nào không thể bổ sung.
Sau khi chuẩn bị xong giấy tờ bổ sung, các bạn lên lại cục và nộp, nhớ mang theo cả tờ yêu cầu của Nyukan để nhân viên họ có thể check lại lúc nộp bổ sung.
Nhận kết quả
Nhận kết quả rớt và được trả lại hồ sơ
Nếu như bạn bị từ chối Visa Vĩnh trú thì Nyukan sẽ gửi trả lại hồ sơ, và kết quả sẽ được gửi tận tay. Do đó nếu như khi bạn vắng nhà và về thấy giấy hẹn của bưu điện mà có ghi tên Cục Xuất nhập cảnh, thì xin chia buồn, bạn đã rớt ☹️
Nhận kết quả đậu
Nếu bạn đã đậu Visa thì sẽ nhận được một hagaki như thế này, hagaki thì không trao tận tay mà nhân viên bưu điện sẽ nhét vào hòm thư.
Mặt sau của hagaki sẽ ghi giá tiền của con tem mà bạn cần chuẩn bị. Ở thời điểm mình viết bài này là tháng 12/2015, giá tem Visa Vĩnh trú là ¥10,000 yên (1 man).
Hagaki kết quả đậu Visa
Lên cục nhận Visa mới
Bạn cần chuẩn bị những thứ sau để lên cục nhận Visa
Hagaki thông báo đậu
Hộ chiếu
Thẻ lưu trú
Tem
Tem này gọi là 収入印紙（しゅうにゅういんし）, mua ở bưu điện.
Ngoài ra, bạn phải mang kèm theo tờ giấy được nhận lúc nhận Visa Nhân lực chất lượng cao. Bởi vì tờ giấy này sẽ không còn sử dụng được nửa nên cần phải trả lại Nyukan. Thường thì tờ giấy này sẽ được kẹp trong hộ chiếu.
Mình mới đổi hộ chiếu, do đó mình không mang hộ chiếu cũ lúc lên nhận kết quả. Nyukan có hỏi sao không có tờ giấy này trong hộ chiếu thì mình trả lời là để ở nhà. Nyukan có dặn là về bỏ đi vì tờ giấy này hết tác dụng rồi.
Khi nhân viên kiểm tra thông tin xong rồi thì bạn dán con tem lên tờ giấy họ đưa, sau đó chờ gọi đến số để lấy kết quả.
Vì thẻ vĩnh trú sẽ được in vào ngày bạn lên lấy kết quả nên phải chờ cũng hơi lâu một tí.
Tóm tắt thời gian quá trình xin Visa Vĩnh trú của mình
18/07/2025: Nộp hồ sơ
19/11/2025: Nhận thông báo bổ sung giấy tờ
26/11/2025: Lên cục bổ sung giấy tờ
11/12/2025: Nhận hagaki báo kết quả đậu
12/12/2025: Lên cục nhận Visa
Tổng thời gian từ lúc mình nộp hồ sơ đến lúc nhận hagaki từ cục Yokohama là 4 tháng 3 tuần.
Sau khi có Visa Vĩnh trú
Vĩnh trú là tư cách lưu trú rất mạnh và có nhiều ưu điểm, tuy nhiên bạn vẫn là một người nước ngoài cư trú ở Nhật, do đó:
Vẫn là thẻ lưu trú như những thẻ khác, có điều thẻ này có thời hạn là 7 năm. Sau 7 năm thì cần lên cục làm lại thẻ, tuy nhiên thủ tục đơn giản giống như đổi bằng lái xe thôi, không phải xét duyệt gì.
Không có quyền bầu cử như quốc tịch
Vẫn có khả năng bị cắt vĩnh trú và trục xuất khi vi phạm pháp luật
Vẫn phải xin 再入国許可 hoặc みなし再入国許可, nếu không thì bạn sẽ bị mất tư cách vĩnh trú và phải xin lại từ đầu, rất mệt.
Vẫn phải tuân thủ việc đóng thuế, nenkin, tham gia bảo hiểm. Việc lấy nenkin có thể dẫn đến mất tư cách vĩnh trú.
Nhật Bản đang thay đổi, quy trình cấp visa vĩnh trú đang dần khắt khe và khó khăn hơn. Chúc những bạn đang đăng ký visa vĩnh trú nhanh có kết quả.
Sáng ngày 12/12/2025, ga Shin Sugita, chờ xe bus để di đến Nyukan
Xin chào các bạn. Mình là kỹ sư IT đang làm việc ở Nhật Bản. Mình tạo blog này để chia sẻ về cuộc sống và những kinh nghiệm trong quá trình học tập và làm việc. Hy vọng bài viết này sẽ có ích cho bạn.
