Hướng dẫn thủ tục xin cấp hộ chiếu mới ở Nhật

Các trường hợp cần đổi hộ chiếu

• Hộ chiếu hết hạn hoặc sắp hết hạn (nên làm mới trước 6 tháng).
• Hộ chiếu bị mất.
• Hộ chiếu bị hỏng (rách, mờ thông tin, hết trang).
• Thay đổi thông tin nhân thân (họ tên, ngày sinh, v.v.).

Hồ sơ cần chuẩn bị cho việc đổi hộ chiếu

• Tờ khai thông tin
  • Bạn truy cập vào đường link điền tờ khai trên trang web của đại sứ quán, mình đã để link ở trên, điền đúng thông tin. Sau đó in ra và dán 1 ảnh chân dung lên phía trên.
  • Kèm theo 2 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, hoặc 4cm x 6 cm. Yêu cầu là ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt. Không sử dụng ảnh nền xanh hoặc ảnh đen trắng.
• Bản gốc Juuminhyo
  • Giấy này có thể lấy ở Shiyakusho, hoặc in ở combini nếu bạn có thẻ My Number
• Bản copy thẻ cư trú (Zairyu card)
• Bản copy căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân
• Bản copy hộ chiếu trang 2, 3
• Hộ chiếu gốc
• Nếu bạn có mong muốn nhận hộ chiếu mới qua đường bưu điện:
  • Chuẩn bị sẵn phong bì khổ A4 hoặc A5, có thể mua ở combini.
    
    

Nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu ở đại sứ quán

1. Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo
   • Địa chỉ: 151-0062 Tokyo-to, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho 50-11.
   • Điện thoại: +81-3-3466-3311 / +81-3-3466-3313.
   • Email: [email protected].
   • Khu vực phụ trách: Hokkaido, Aomori, Iwate, Miyagi, Akita, Yamagata, Fukushima, Ibaraki, Tochigi, Gunma, Saitama, Chiba, Tokyo, Kanagawa, Niigata, Toyama, Ishikawa, Fukui, Yamanashi, Nagano, Gifu, Shizuoka, Aichi, Kyoto, Hyogo, Shiga, Nara, Wakayama, Mie, Tottori, Shimane, Okayama, Hiroshima, Yamaguchi, Tokushima, Kagawa, Ehime, Kochi.
2. Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka
   • Địa chỉ: 590-0952 Osaka-fu, Sakai-shi, Sakai-ku, Ichinocho Higashi 4-2-15.
   • Điện thoại: +81-72-221-6666.
   • Email: [email protected].
   • Khu vực phụ trách: Các tỉnh không thuộc khu vực của Đại sứ quán Tokyo và Tổng Lãnh sự quán Fukuoka.
3. Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka
   • Địa chỉ: 810-0801 Fukuoka-shi, Hakata-ku, Nakasu 5-3-8, Aqua Hakata Building, 4th Floor.
   • Điện thoại: +81-92-401-3000.
   • Khu vực phụ trách: Fukuoka, Saga, Nagasaki, Kumamoto, Oita, Miyazaki, Kagoshima, Okinawa.

Một số lưu ý về việc đổi hộ chiếu

• Tất cả các trường hợp cấp đổi, gia hạn hộ chiếu, bị mất hộ chiếu, hộ chiếu quá hạn... cần phải làm thủ tục trực tiếp tại cơ quan.
• Hiện nay các cơ quan đại diện của Việt Nam tại Nhật Bản chưa cấp hộ chiếu gắn chip điện tử.
• Theo quy định mới thì từ ngày 01/07/2025, Hộ chiếu Việt Nam khi được cấp mới sẽ được thể hiện theo tên của tỉnh thành, địa danh mới sau sáp nhập.
• Thường thì sẽ rất đông nên các bạn chịu khó đi sớm để bốc số trước.
• Kết quả có thể nhận trực tiếp hoặc qua bưu điện.
  • Nếu nhận trực tiếp thì bạn ở lại chờ vài tiếng
  • Nếu nhận qua đường bưu điện thì chuẩn bị trước phong bì để trả

Chi phí đổi hộ chiếu ở Nhật

• Chi phí: 12,000 yên (1man 2sen)
  • Khi bưu phẩm đến, do là 着払い nên mình có trả thêm 880 yên
• Thời gian chờ đợi: Khoảng hơn 2 tuần. Mình nhận được hộ chiếu gửi về nhà sau 16 ngày.

Bạn sẽ nhận được hộ chiếu mới, và hộ chiếu cũ đã bị cắt góc.

Việc cần làm sao khi nhận hộ chiếu mới

---

Chúc bạn đổi hộ chiếu suôn sẻ.