Hướng dẫn điền đơn xin visa vĩnh trú chi tiết (永住許可申請書)

Tờ khai xin vĩnh trú (永住許可申請書) không chỉ là một tờ giấy thông tin đơn thuần. Đối với Cục Xuất nhập cảnh (Nyukan), đây là bản đối chiếu quan trọng nhất để xác minh tính trung thực và thống nhất trong suốt quá trình bạn sống tại Nhật.

Rất nhiều trường hợp hồ sơ năng lực rất tốt (thu nhập cao, tiếng Nhật giỏi) nhưng vẫn bị yêu cầu giải trình hoặc bị đánh trượt chỉ vì thông tin trong đơn không khớp với các lần gia hạn visa trước đó.

Bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn cách điền tờ khai vĩnh trú chuẩn xác nhất, giúp hồ sơ của bạn "sạch đẹp" ngay từ vòng đầu.

Xem thêm những bài viết liên quan đến Visa Vĩnh trú:

Trước khi bắt đầu, hãy chắc chắn bạn đang sử dụng mẫu đơn mới nhất do Bộ Tư pháp Nhật Bản ban hành. Đừng dùng các mẫu cũ vì cấu trúc có thể đã thay đổi

Để chắc chắn thì các bạn có thể tải trên website chính thức của cục xuất nhập cảnh:
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri07_00130.html

Hoặc tải file tại đây, các bạn nên dùng file EXCEL để dễ dàng điền

1. Quốc tịch: Ghi tên quốc gia theo katakana, ví dụ ベトナム
2. Ngày tháng năm sinh: Theo thứ tự năm - tháng - ngày
3. Họ và tên: Ghi in hoa toàn bộ bằng romaji không dấu
4. Giới tính: Khoanh tròn vào nam hoặc nữ
5. Nơi sinh: Ghi tên tỉnh bằng romaji không dấu
6. Tình trạng hôn nhân: Khoanh vào ô tương ứng
7. Nghề nghiệp: Ghi ngắn gọn tên nghề nghiệp, ví dụ ITエンジニア
8. Quê quán: Ghi tên tỉnh bằng romaji không dấu
9. Địa chỉ ở Nhật: Ghi chính xác, đầy đủ theo giấy tờ tùy thân, và điền số điện thoại di động
10. Thông tin hộ chiếu: Điền số hộ chiếu và ngày hết hạn
11. Thông tin tư cách lưu trú: Điền tên tư cách lưu trú, thời hạn lưu trú, ngày hết hạn
12. Số thẻ lưu trú: Ghi mã số ở góc trên bên phải của thẻ
13. Lịch sử phạm tội: Đây là mục quyết định phần lớn kết quả hồ sơ của bạn. Nếu có, hãy trung thực khai báo hoặc nhờ luật sư tư vấn trước khi nộp. Tuyệt đối không được giấu vì Cục Xuất nhập cảnh sẽ điều tra ra được.
14. Lý do xin vĩnh trú: Bởi vì lý do xin vĩnh trú sẽ tạo riêng vài trang A4, do đó ở đây chỉ cần ghi ngắn gọn, ví dụ: "これからも日本で働きたいと考えております。長期的に安定した生活を築き、日本社会の一員として貢献していくために、永住許可を申請いたします。"
15. Cục Xuất nhập cảnh muốn kiểm tra xem trong suốt thời gian bạn sinh sống tại Nhật, bạn có từng nhập cảnh hay xuất cảnh khỏi Nhật Bản bằng một Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có thông tin cá nhân khác biệt so với hồ sơ hiện tại của bạn không. Hầu như mọi người đều sẽ là không.
16. Lý lịch học tập và làm việc: Đây là phần tốn thời gian nhất. Bạn cần liệt kê quá trình học tập và làm việc kể từ khi sang Nhật (hoặc các mốc quan trọng gần nhất). Nếu không đủ chỗ thì sẽ ghi ở file riêng.

17. Người trụ cột tài chính trong gia đình

18. Người sống cùng tại Nhật: Liệt kê thông tin của vợ/chồng, con cái, bố mẹ đang sống cùng bạn tại Nhật. Cột 在留カード番号 (Số thẻ ngoại kiều) là bắt buộc ghi nếu họ là người nước ngoài.

19. Thông tin người bảo lãnh

20. Người đại diện: Mục này được thiết kế cho các trường hợp đặc biệt, khi người xin Vĩnh trú không thể tự nộp đơn do lý do khách quan (ví dụ: trẻ vị thành niên, người bị bệnh nặng hoặc bị khuyết tật cần người giám hộ hợp pháp). Thông thường thì bỏ trống mục này.

Cuối cùng là dòng ký tên và ghi ngày tháng năm lúc nộp hồ sơ.

Trước khi in ra, hãy rà soát lại 3 điểm sau để tránh bị Nyukan bắt bẻ: