Xin visa vĩnh trú (永住権) là mục tiêu lớn của hầu hết người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Nhật Bản. Bên cạnh các giấy tờ chứng minh tài chính, thuế, hay bảo hiểm, tờ "Lý do xin vĩnh trú" (Riyusho - 理由書) đóng vai trò cực kỳ quan trọng, được ví như linh hồn của bộ hồ sơ.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết tờ lý do xin vĩnh trú chuẩn, thuyết phục nhất dựa trên những kinh nghiệm thực tế của mình.
Xem thêm những bài viết liên quan đến Visa Vĩnh trú:
Trong bộ hồ sơ xin visa vĩnh trú, tờ lý do là nơi duy nhất bạn có thể trực tiếp "đối thoại" với Cục Xuất nhập cảnh (Nyukan). Đây cũng là cơ hội để bạn giải trình về những điểm yếu trong hồ sơ (như chuyển việc nhiều, thu nhập biến động, vi phạm giao thông...) và làm nổi bật những cống hiến, sự ổn định của bạn tại Nhật. Một tờ lý do viết sơ sài, thiếu logic có thể là nguyên nhân khiến hồ sơ của bạn bị đánh trượt dù các điều kiện khác đều đủ.
Cấu trúc của một tờ lý do xin visa vĩnh trú
Để có một tờ lý do thuyết phục, nội dung cần phải mạch lạc, chân thực và bao gồm đầy đủ 10 yếu tố then chốt sau đây:
1. Thông tin cá nhân và thành viên gia đình
Mở đầu, hãy giới thiệu rõ ràng về bản thân (Họ tên, ngày sinh, quốc tịch) và danh sách những người cùng xin vĩnh trú với bạn (vợ/chồng, con cái). Điều này giúp nhân viên xét duyệt nắm bắt tổng quan về quy mô hồ sơ.
2. Công việc hiện tại
Trình bày chi tiết về công việc bạn đang làm: tên công ty, địa chỉ trụ sở, chức vụ và nội dung công việc chính. Sự ổn định trong công việc là một điểm cộng lớn.
3. Lịch sử làm việc và chuyển việc (nếu có)
Nếu bạn đã từng chuyển việc, hãy liệt kê rõ ràng thời gian và lý do chuyển việc. Nyukan rất quan tâm đến tính liên tục và hợp lý trong quá trình làm việc của bạn. Hãy thể hiện rằng mỗi lần chuyển việc là một bước tiến trong sự nghiệp hoặc để phát huy kỹ năng chuyên môn.
4. Quá trình kết hôn và cuộc sống gia đình
Đây là phần quan trọng để chứng minh sự ổn định về mặt đời sống. Hãy kể lại ngắn gọn nhưng chân thành về quá trình quen biết, yêu đương và đi đến hôn nhân. Đừng quên đề cập đến tình trạng hôn nhân hiện tại hạnh phúc và ổn định ra sao.
5. Giải trình các vấn đề "nhạy cảm" (nếu có)
Đừng né tránh những điểm yếu. Nếu bạn có vấn đề như:
Phụng dưỡng người thân ở Việt Nam (để giảm thuế).
Có người thân ruột thịt đang sống tại Nhật. Hãy chủ động giải trình thành thật và hợp lý. Sự trung thực luôn được đánh giá cao hơn là che giấu.
6. Bằng cấp và chứng chỉ đạt được tại Nhật
Liệt kê các bằng cấp tiếng Nhật (JLPT), chứng chỉ chuyên ngành hoặc các khóa học bạn đã hoàn thành tại Nhật. Điều này chứng tỏ sự nỗ lực hòa nhập và nâng cao năng lực bản thân của bạn.
7. Cống hiến xã hội và hoạt động tình nguyện
Nếu bạn từng tham gia các hoạt động tình nguyện, dọn dẹp khu phố, tham gia lễ hội địa phương hay đóng góp cho các quỹ từ thiện, hãy đưa vào. Đây là bằng chứng cho thấy bạn là một công dân tốt, tích cực đóng góp cho cộng đồng sở tại.
8. Cuộc sống hiện tại và lý do muốn ở lại lâu dài
Mô tả về cuộc sống hiện tại: bạn đã mua nhà chưa? Con cái đang đi học ổn định không? Tại sao bạn lại muốn gắn bó cả đời với Nhật Bản thay vì về nước? Hãy cho họ thấy Nhật Bản đã trở thành quê hương thứ hai của bạn.
9. Cam kết tuân thủ pháp luật
Khẳng định mạnh mẽ việc bạn và gia đình luôn tuân thủ pháp luật Nhật Bản (đóng thuế, nenkin đầy đủ, không vi phạm pháp luật) và mong muốn tiếp tục cống hiến cho xã hội Nhật Bản trong tương lai.
10. Lời kết và thỉnh nguyện
Cuối thư, hãy viết một lời thỉnh nguyện chân thành, mong muốn Cục Xuất nhập cảnh xem xét và cấp visa. Đừng quên cam kết sẵn sàng bổ sung hồ sơ nhanh chóng nếu có yêu cầu.
Mẫu tờ lý do xin vĩnh trú của mình
Đây là tờ lý do mình nộp khi xin visa vĩnh trú, độ dài chỉ 2 trang A4, chủ yếu viết bằng AI.
Ứng dụng AI (ChatGPT/Gemini) để viết tờ lý do xin vĩnh trú nhanh và chuẩn
Viết một bài văn dài bằng tiếng Nhật với kính ngữ trang trọng là thử thách lớn, ngay cả với những bạn có N2, N1. Hiện nay, bạn hoàn toàn có thể sử dụng AI để hỗ trợ soạn thảo. Tuy nhiên, AI chỉ là công cụ hỗ trợ, không thể thay thế hoàn toàn câu chuyện thật của bạn.
Dưới đây là quy trình 3 bước sử dụng AI để viết tờ lý do xin vĩnh trú hiệu quả nhất:
Bước 1: Chuẩn bị "Nguyên liệu thô"
Đừng bảo AI "Hãy viết cho tôi tờ lý do". Nó sẽ viết ra những lời sáo rỗng. Hãy gạch đầu dòng chi tiết 10 yếu tố vàng (đã nêu ở phần trên) bằng tiếng Việt hoặc tiếng Nhật sơ cấp.
Ví dụ:
Tôi đến Nhật năm 2015, du học sinh.
Tốt nghiệp Đại học Tokyo năm 2019.
Làm việc IT tại công ty ABC từ 2019 đến nay (5 năm liên tục).
Thu nhập 450 man/năm. Đã kết hôn, có 1 con.
Lý do: Muốn con cái học hành tại Nhật, môi trường an toàn.
Bước 2: Dùng câu lệnh (Prompt) chuẩn cho AI
Bạn có thể copy mẫu câu lệnh dưới đây để yêu cầu AI viết:
Hãy đóng vai một chuyên gia luật sư hành chính (行政書士) tại Nhật Bản. Dựa vào những thông tin dưới đây, hãy viết giúp tôi bản 'Lý do xin vĩnh trú' (永住許可申請の理由書) gửi Bộ trưởng Bộ Tư pháp Nhật Bản.
Yêu cầu: - Văn phong: Trang trọng, lịch sự, dùng kính ngữ chuẩn xác, thuyết phục và cảm động. - Cấu trúc: Rõ ràng, mạch lạc. - Độ dài: Khoảng 1200 - 1500 chữ.
Thông tin của tôi: [Dán phần thông tin thô bạn đã chuẩn bị ở Bước 1 vào đây]
Để chắc chắn và có tính nhất quán về thông tin, bạn có thể upload tờ lý lịch (履歴書) của bạn đồng thời với prompt.
Bước 3: Kiểm tra và chỉnh sửa (Quan trọng nhất)
Sau khi AI trả kết quả, bạn tuyệt đối không được copy - paste ngay. Hãy thực hiện các bước sau:
Rà soát sự thật: Đảm bảo AI không "bịa" thêm thông tin (AI hay tự thêm các chi tiết như 'tôi yêu văn hóa trà đạo' dù bạn không viết).
Điều chỉnh cảm xúc: Nếu văn phong quá cứng nhắc, hãy yêu cầu AI: "Hãy viết lại đoạn về gia đình tình cảm hơn một chút" hoặc "Hãy làm rõ hơn nỗ lực đóng thuế của tôi".
Nhờ người có chuyên môn check: Nếu có thể, hãy nhờ giáo viên tiếng Nhật hoặc người Nhật kiểm tra lại một lần cuối để đảm bảo sự tự nhiên.
Lưu ý khi dùng AI viết lý do xin vĩnh trú
Trình độ tiếng Nhật phải tương đồng: Nếu bạn chỉ có N3 nhưng nộp một tờ lý do viết bằng văn phong N1 siêu cấp của AI, Cục Xuất nhập cảnh có thể nghi ngờ bạn nhờ người viết hộ hoặc không trung thực về năng lực tiếng Nhật. Hãy yêu cầu AI: "Hãy viết ở trình độ tiếng Nhật N2, tự nhiên và chân thành".
Tính nhất quán: Nội dung trong tờ lý do do AI viết phải khớp 100% với sơ yếu lý lịch (履歴書) và các giấy tờ chứng minh khác.
Viết lý do xin visa vĩnh trú không chỉ là liệt kê thông tin, mà là nghệ thuật thuyết phục. Hãy dành thời gian đầu tư cho tờ giấy này để cánh cửa định cư Nhật Bản mở rộng với bạn và gia đình.
Chúc các bạn có hồ sơ đẹp và thuận lợi khi xin visa vĩnh trú nhé!
Xin chào các bạn. Mình là kỹ sư IT đang làm việc ở Nhật Bản. Mình tạo blog này để chia sẻ về cuộc sống và những kinh nghiệm trong quá trình học tập và làm việc. Hy vọng bài viết này sẽ có ích cho bạn.
