Pemerintah Jepang memprioritaskan untuk mempersingkat waktu perolehan Visa Permanent Resident (Eijuken) bagi pemegang Visa Profesional Berkualitas Tinggi (Highly Skilled Professional), sebagai upaya untuk menarik talenta berbakat ke negaranya.
Dalam artikel ini, saya merangkum seluruh perjalanan saya mendapatkan Visa Permanent Resident dari Visa Profesional Berkualitas Tinggi, dengan panduan yang paling detail dan mudah dipahami, semoga bermanfaat bagi teman-teman.
Baca juga artikel terkait Visa Permanent Resident lainnya:
Visa Permanent Resident melalui jalur Visa Profesional Berkualitas Tinggi
Pada prinsipnya, untuk bisa mengajukan Visa Permanent Resident di Jepang, kamu harus tinggal terus-menerus di Jepang selama lebih dari 10 tahun. Namun, ada jalan pintas melalui Visa Profesional Berkualitas Tinggi (Highly Skilled Professional). Jika kamu mencapai 80 poin profesional berkualitas tinggi dalam 1 tahun terakhir, kamu bisa mendaftar Visa Permanent Resident, dan proses penyaringannya pun lebih mudah.
Mungkin kamu berpikir harus punya Visa Profesional Berkualitas Tinggi terlebih dahulu, tapi tidak selalu begitu. Jika kamu saat ini memegang Visa reguler namun memiliki 80 poin profesional berkualitas tinggi dalam 1 tahun terakhir, kamu sepenuhnya berhak mengajukan Visa Permanent Resident dan melompati tahap Visa Profesional Berkualitas Tinggi.
Untuk detail mengenai Visa Profesional Berkualitas Tinggi, kamu bisa merujuk ke artikel-artikel ini:
Dokumen yang perlu disiapkan untuk pengajuan Visa Permanent Resident
Dokumen untuk mendaftar Visa Permanent Resident sangat banyak dan rumit, kalau ditulis semua di sini pasti akan sangat panjang. Oleh karena itu, saya sudah merangkum semua detail cara mempersiapkan dokumen di artikel ini. Artikelnya berisi panduan detail cara menyiapkan dokumen, cara mengisi formulir pendaftaran, cara pakai AI untuk menulis alasan pengajuan visa, dll.
Menyerahkan dokumen pengajuan Visa Permanent Resident ke Biro Imigrasi
Setelah menyiapkan dokumen dengan lengkap, saya pergi ke Biro Imigrasi (Nyukan) di daerah tempat tinggal saya untuk menyerahkannya. Karena saya tinggal di Yokohama, saya datang untuk menyerahkan berkas ke cabang Yokohama dekat Stasiun Shin-Sugita.
Jika kamu tinggal di Tokyo, sebaiknya datang pagi-pagi untuk menyerahkan dokumen karena Nyukan Tokyo biasanya sangat ramai. Ditambah lagi, saat tiba di sana kamu harus mengambil nomor antrean, jadi menunggu di Nyukan Tokyo bisa cukup lama dan melelahkan.
Saat menyerahkan dokumen, petugas penerima akan memeriksa apakah dokumennya sudah lengkap atau belum, dan mereka mungkin akan mengembalikan dokumen-dokumen yang tidak diperlukan. Setelah itu, mereka akan memberikan kamu selembar tanda terima seperti ini. Simpan tanda terima tersebut karena ada nomor resimu yang tercetak di atasnya, lalu kamu bisa pulang.
Waktu tunggu hasil
Menurut pedoman dari Biro Imigrasi, waktu rata-ratanya adalah 4-6 bulan. Namun, ini tergantung pada kondisi dokumen dan masing-masing kantor cabang. Sepengetahuan saya, Nyukan Tokyo butuh waktu tunggu yang sangat lama, sekitar 1 tahun hingga hampir 2 tahun, sedangkan cabang Nagoya sangat cepat, bahkan ada kasus di mana hasilnya sudah keluar dan dinyatakan lulus dalam waktu kurang dari 2 bulan.
Ketika ada permintaan kelengkapan dokumen tambahan
Setelah menyerahkan dokumen, satu-satunya hal yang bisa kamu lakukan adalah... menunggu. Berikut adalah beberapa skenario yang mungkin terjadi:
Menerima hagaki (kartu pos) dari Nyukan:
Ini adalah hasil lulus Visa: Semua orang memimpikan ini 😍😍😍
Menerima amplop dari Nyukan: Ini bisa berarti 2 hal
Pemberitahuan hasil ditolak dan pengembalian dokumen: Turut berduka cita 😭😭😭
Selain itu, ada juga kasus di mana pihak Nyukan menelepon untuk berdiskusi lebih lanjut
Kalau kasus saya sendiri, tepat setelah 4 bulan saya menerima amplop dari Nyukan. Awalnya saya cukup gugup saat membukanya, karena kalau bentuknya amplop berarti kemungkinannya cuma dua: diminta dokumen tambahan atau gagal 😂
Dan benar saja tebakan saya, untuk aplikasi Profesional Berkualitas Tinggi dengan 80 poin milik saya, kemungkinan besarnya adalah permintaan dokumen tambahan. Surat permintaan tambahannya terlihat seperti ini:
Biasanya, tenggat waktu untuk menyerahkan dokumen tambahan itu lumayan singkat, jadi kamu harus memastikan bisa menyerahkannya tepat waktu. Kalau misalnya kebetulan tidak sempat, kamu wajib menelepon dan memberi tahu mereka terlebih dahulu.
Selain itu, saya juga secara hati-hati membuat satu halaman A4 untuk memaparkan daftar dokumen apa saja yang sudah saya lengkapi dan dokumen mana yang tidak dapat saya sediakan.
Setelah selesai menyiapkan dokumen tambahannya, silakan datang kembali ke Nyukan untuk menyerahkannya. Jangan lupa bawa juga surat permintaan dari Nyukan agar petugas bisa mengeceknya ulang saat kamu mengumpulkan berkas tambahan.
Menerima Hasil
Menerima hasil ditolak dan dokumen dikembalikan
Jika Visa Permanent Resident kamu ditolak, Nyukan akan mengirimkan kembali dokumenmu, dan hasilnya akan dikirimkan langsung ke tanganmu. Oleh karena itu, jika kamu tidak ada di rumah lalu saat pulang menemukan surat pemberitahuan pengiriman dari pos dengan nama pengirim Biro Imigrasi, maka turut berduka, kamu gagal ☹️
Menerima hasil lulus
Jika kamu sudah lulus Visa, kamu akan menerima sebuah hagaki (kartu pos) seperti ini. Hagaki tidak akan diserahkan langsung ke tanganmu, melainkan akan dimasukkan ke dalam kotak surat oleh petugas pos.
Bagian belakang hagaki akan mencantumkan harga prangko pendapatan (revenue stamp) yang perlu kamu persiapkan. Pada saat saya menulis artikel ini yaitu bulan Desember 2025, harga prangko untuk Visa Permanent Resident adalah sekitar Rp1.050.000 (¥10.000 atau 1 man).
Hagaki hasil lulus Visa
Pergi ke Nyukan untuk mengambil Visa baru
Kamu perlu menyiapkan hal-hal berikut untuk pergi ke Nyukan mengambil Visa:
Hagaki pemberitahuan kelulusan
Paspor
Kartu Izin Tinggal (Zairyu Card)
Prangko pendapatan
Prangko ini disebut Shunyu Inshi (収入印紙), bisa dibeli di kantor pos.
Selain itu, kamu juga harus membawa serta selembar kertas yang dulu kamu terima saat mendapatkan Visa Profesional Berkualitas Tinggi. Karena kertas ini tidak akan berlaku lagi, kamu harus mengembalikannya ke Nyukan. Biasanya, kertas ini dijepit di dalam paspormu.
Saya baru saja mengganti paspor, jadi saya tidak membawa paspor lama saat datang mengambil hasil. Nyukan sempat bertanya mengapa tidak ada kertas tersebut di dalam paspor, dan saya menjawab bahwa saya meninggalkannya di rumah. Pihak Nyukan lalu berpesan agar nanti di rumah kertas itu dibuang saja karena sudah tidak berguna.
Setelah petugas selesai memeriksa datamu, kamu bisa menempelkan prangko pendapatannya di atas kertas yang mereka berikan, lalu menunggu nomormu dipanggil untuk mengambil hasilnya.
Karena kartu Permanent Resident (Eijuken) akan dicetak pada hari kamu datang mengambil hasil, jadi kamu harus menunggu sedikit lebih lama.
Ringkasan waktu proses pengajuan Visa Permanent Resident saya
18/07/2025: Menyerahkan dokumen
19/11/2025: Menerima pemberitahuan untuk melengkapi dokumen tambahan
26/11/2025: Pergi ke Nyukan untuk menyerahkan dokumen tambahan
11/12/2025: Menerima hagaki pemberitahuan lulus
12/12/2025: Pergi ke Nyukan untuk mengambil Visa
Total waktu dari saat saya menyerahkan berkas hingga menerima hagaki dari Nyukan cabang Yokohama adalah 4 bulan 3 minggu.
Setelah memiliki Visa Permanent Resident
Permanent Resident (Eijuken) adalah status izin tinggal yang sangat kuat dan memiliki banyak keunggulan. Namun, kamu tetaplah warga negara asing yang menetap di Jepang, oleh karena itu:
Kartunya masih berupa Kartu Izin Tinggal (Zairyu Card) seperti kartu lainnya, hanya saja kartu ini memiliki masa berlaku selama 7 tahun. Setelah 7 tahun, kamu harus pergi ke Nyukan untuk memperbarui kartunya. Namun prosedurnya simpel, sama seperti memperpanjang SIM, tidak ada proses penyaringan (screening).
Tidak memiliki hak pilih (voting) seperti warga negara aslinya.
Tetap ada kemungkinan status Eijuken dicabut dan dideportasi jika melanggar hukum.
Tetap wajib mengajukan Izin Masuk Kembali (再入国許可 / Sainyukoku Kyoka) atau Izin Masuk Kembali Khusus (みなし再入国許可 / Minashi Sainyukoku Kyoka). Jika tidak, kamu akan kehilangan status Permanent Resident-mu dan harus mengajukannya dari awal lagi, ini sangat merepotkan.
Tetap wajib mematuhi pembayaran pajak, dana pensiun (Nenkin), dan ikut serta dalam asuransi kesehatan. Mencairkan uang Nenkin dapat mengakibatkan hilangnya status Permanent Resident.
Jepang sedang mengalami perubahan, prosedur penerbitan visa permanent resident saat ini perlahan-lahan menjadi semakin ketat dan sulit. Semoga buat teman-teman yang sedang mengajukan visa permanent resident bisa cepat mendapatkan hasilnya.
Pagi hari tanggal 12/12/2025 di Stasiun Shin-Sugita, menunggu bus untuk pergi ke Nyukan
Halo semuanya. Saya adalah engineer IT yang bekerja di Jepang. Saya membuat blog ini untuk berbagi tentang kehidupan dan pengalaman selama belajar dan bekerja. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda.
Komentar
Belum ada komentar
Beri komentar dan dapatkan notifikasi saat ada balasan
