高度人才签证申请日本永住的详细材料与文件清单

获得日本的永久居留权（永住）是大多数在日生活和工作的外国人的最终目标。通过高度人才签证（高度人才外国人／高度专门职），这条路被大大缩短了，相比通常的10年，现在只需1年或3年。

然而，尽管在时间上具有优势，永住申请资料的准备依然需要极高的细致度、准确性和完整性，以避免任何可能导致申请延误或被拒的错误。

本文是关于从80分高度人才签证转为永住签证时所需准备的所有文件的最详细、最完整的检查清单。

注意：即使您目前持有的不是80分的高度人才签证，只要您在过去1年内积分达到80分，也可以直接申请永住。

参考：
高度人才签证积分计算方法

关于入管局官网上的清单，您可以查看这里：
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri07_00130.html

不过，根据我的实际经验，往往会需要额外补充一些文件，因此本文将尽可能详细地列出并说明。

阅读更多关于永住签证的相关文章：

1. 永住许可申请书

在此下载文件，建议使用EXCEL文件以便填写

PDF: 永住许可申请书 (PDF)
EXCEL: 永住许可申请书 (EXCEL)

详细填写指南：

日本永住签证申请表填写详细指南 (永住許可申請書)

2. 3x4 证件照

必须是最近6个月内拍摄的照片，并在背面写上名字。16岁以下的儿童无需提交照片。
关于入管局官网对照片的规定：
https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/photo_info_00002.html

3. 日语永住理由书

虽然没有固定格式，您可以自由撰写，长度通常为2-5页A4纸，因人而异。不过，建议参考这篇文章中的标准写法以及如何使用AI进行写作：

日本永住理由书详细写作指南（附AI辅助法）

我用AI写的，大约2页A4纸

4. 包含全家信息的住民票（Juminhyo）

不需要包含个人编号（My Number）。其他信息必须完整。您可以使用My Number卡在便利店打印，或者去市役所申请。

此外，如果已婚，需提交结婚证的公证翻译件。

5. 工作证明文件

如果是公司职员：在职证明书（在職証明書），请公司开具并盖章。
如果是个体经营者/企业主：
- 个人所得税申报表存根复印件（確定申告書控えの写し）或法人登记事项证明书（法人の登記事項証明書）
- 营业许可证复印件（如有）（営業許可書の写し）
其他情况：职业相关说明书（職業に係る説明書），格式自由，以及相关的证明材料（その立証資料）
此外，我被要求补充未来1年的预计工资证明（給与見込み証明書）。这个可以请公司制作并盖章，几天就能拿到。关于该文件的模板，大家可以参考下面我的文件。

給与見込み証明書.pdf

(32.5 KB)

6. 收入证明及纳税情况证明文件

这是永住申请材料中最重要且最复杂的部分之一。您需要证明您和您的担保人（抚养人）在最近1年（直近１年間）内的收入情况以及是否履行了纳税义务。

住民税（市民税）纳税证明

A. 课税证明书（或非课税证明书）及纳税证明书
- 包括您和您的受抚养人
- 每种各一份，需最近1年的（为了保险起见，我申请了2年的）
- 证明书中必须清楚记载全年的总收入和纳税情况
- 如果您居住城市的证明书已包含上述两项信息，则只需提交其中一种
- 特殊情况：如果您无法提交上述文件（例如入境未满1年），请用源泉征收票复印件（源泉徴収票）或工资条复印件（給与明細書）代替。

B. 按时纳税证明（针对换工作且自行缴纳住民税的情况）
- 如果您是公司职员，且最近1年内住民税全部从工资中扣除（特别征收），则无需提交此材料，只需提交A项。
- 最近1年内按时缴纳住民税的证明材料（例如：银行存折复印件、纳税收据）
- 注意（很多人因此被拒）：为了证明您没有迟交记录，如果您是在便利店自行纳税，绝对要保留好收据。
- 关于银行流水：接受显示交易记录的网上银行电子版（Web通帳）打印件，前提是该打印件不可被修改。不接受Excel文件。

为了保险起见，我还提交了前一年的源泉征收票，以便查看全年的总收入（年收）。

国税纳税证明

提交国税纳税证明书（納税証明書），格式为“样式3”（その３）。

包括您和您的受抚养人
发行地点：管辖您住址的税务署（税務署）。
要求：该证明必须包含以下所有5种税目，并证明截至发证日您没有欠税。
- 所得税（源泉所得税及び復興特別所得税）
- 申报所得税（申告所得税及び復興特別所得税）
- 消费税及地方消费税（消費税及び地方消費税）
- 继承税（相続税）
- 赠与税（贈与税）
您无需指定时间段，因为“样式3”证明的是当前时间点的状况。

您将收到的纸张如下所示，记录了5项无欠税信息：

其他收入证明材料（如需）

为了增加财务方面的说服力（或者如果主要收入不足），您可以补充提交：

银行存折/储蓄账户复印件（預貯金通帳の写し）：数量适当。
与上述同等的材料：数量适当。

注意：接受显示交易历史的电子账单打印件，只要其不可修改。不接受Excel文件。

→ 关于第6部分（税务文件）的总结： 您需要提交您和配偶的以下文件：

在市役所申请，最近1年的
- 课税证明书／非课税证明书
- 纳税证明书
在税务署申请
- 纳税证明书

7. 社会保险缴纳证明

这是必须提交的文件，用于证明您和受抚养人在最近1年内已完全履行了缴纳健康保险和厚生年金的义务。

关于信息保密的重要提示： 在提交包含基础年金号码（基礎年金番号）、保险者号码（保険者番号）或被保险者记号/号码（被保険者等記号・番号）的任何文件（包括复印件）时，必须将这些号码涂黑，以确保无法复原。

最近1年的年金缴纳证明

本项针对养老金（年金）。

对于参加国民年金以外的年金（厚生年金）的人：

提交以下A或B中的一种文件。

A. “年金定期便”打印件 (ねんきん定期便):
- 要求：必须是记录了全部年金信息的版本。
- 注意：每年以明信片形式寄送的版本不被接受，因为它无法确认全部过程。您可以通过电话申请补发（处理时间可能长达2个月）。
B. 来自“年金网” (ねんきんネット) 的“各月年金记录” (各月の年金記録) 打印件:
- 要求：您需要在日本年金机构 (Japan Pension Service) 的网站上注册“年金网”账户。
可以使用My Number卡登录“年金网”网站，下载“年金定期便”和“各月年金记录”并打印出来，非常方便快捷。

对于最近1年内有参加国民年金（国民年金）时段的人：

除了上述A或B之外，您还需要提交以下文件：

C. 国民年金保险费收据复印件（国民年金保険料領収証書）:
- 要求：提交最近1年内您参加国民年金期间的所有收据复印件。
- 目的：为了证明您没有逾期缴纳（遅延納付）。
- 特殊情况：如果您在最近1年内全程参加国民年金，并且有全部12个月的缴费收据（C）可供提交，则无需提交文件A或B。
- 如果您难以提供收据，请附上一份理由说明书（理由書）。
- 注意（很多人因此被拒）：为了证明您足额缴纳了年金，如果您是在便利店自行缴纳年金，绝对要保留好收据。

根据我的实际经验，入管局可能会要求您和您的受抚养人补充以下2种文件，可从年金事务所（年金事務所）获取：

被保险者记录照会回答票 (被保険者記録照会回答票)

被保险者记录照会(纳付I & 纳付II) (被保険者記録照会(納付I & 納付II))

最近1年的保险缴纳证明

本项针对保险（Hoken）。

正在参加健康保险（健康保険）的情况：

A. 户主及所有家庭成员的健康保险证（健康保険被保険者証）复印件。
通常，如果您是公司职员，意味着您已加入社会保险，因此无需提交下面的B、C、D文件。

正在参加国民健康保险（国民健康保険）的情况：

B. 户主及所有家庭成员的国民健康保险证（国民健康保険被保険者証）复印件。
C. 国民健康保险费纳付证明书（国民健康保険料納付証明書）。
D. 国民健康保险费收据复印件（国民健康保険料領収証書）:
- 要求：提交最近1年内您参加国民健康保险期间的所有收据，以证明没有逾期。
- 如果无法提供，请附上理由说明书（理由書）。
- 注意（很多人因此被拒）：为了证明您足额缴纳了保险费，如果您是在便利店自行缴纳保险费，绝对要保留好收据。

关于2024年12月以后的健康保险注意事项：

由于向My Number保险证（マイナ保険証）过渡，如果您目前的保险证在2024年12月2日之后过期，您需要提交：

持有MyNa保险证者：MyNa Portal上确认“资格取得日”的屏幕截图打印件（3个月内）。
无MyNa保险证者：“资格确认书”（資格確認証）的复印件。
如果无法提供，请附上理由说明书（理由書）。

特殊情况：企业主（事业主）

如果您是适用社会保险的公司的企业主（事业主），您需要额外提交证明公司在最近1年内缴纳了年金和医疗保险费用的文件（适用于您担任企业主期间）。

提交以下A或B中的一种，证明公司无欠费：

A. 健康保险/厚生年金保险费收据复印件（健康保険・厚生年金保険料領収証書）。
- 要求：您担任企业主期间最近1年的所有收据。
B. 社会保险费纳入证明书（社会保険料納入証明書）或纳入确认书（社会保険料納入確認（申請）書）。
- 申请方法：联系日本年金机构 (Japan Pension Service) 按规定格式申请（选择“无滞纳”证明类型，范围选择“包括滞纳金”）。

→ 关于第7部分（年金、保险文件）的总结： 您需要提交您和配偶的以下文件：

养老金部分（Nenkin）：
- 在年金事务所申请
  - 年金定期便 (ねんきん定期便)
  - 各月年金记录 (各月の年金記録)
  - 被保险者记录照会回答票
  - 被保险者记录照会(纳付I & 纳付II)
保险部分（Hoken）：
- 全家保险证复印件

8. 高度人才积分计算表

此项仅适用于通过高度人才签证途径申请永住的人士。您需要证明自己在这一年内始终保持在80分以上。

当前的积分计算表

您需要提交针对您活动领域的“高度专门职积分计算表”（高度専門職ポイント計算表），按申请永住时的时点计算。
要求：积分必须达到80分以上（80点以上）。
参考：高度人才签证积分计算方法

已获得入管局80分认定的情况

如果您已收到确认为“高度人才外国人”的通知，并以该签证身份在日本连续居住了所需的1年时间。

提交“高度专门职积分计算结果通知书”（高度専門職ポイント計算結果通知書）的复印件。
注意：这是您在获得在留资格认定证明书（COE）或变更在留资格为高度人才时收到的文件。

尚未收到80分认定通知书的情况

如果您尚未收到积分计算结果通知书，您必须证明在申请永住之日的1年前，您的积分已达到80分以上。

提交按申请永住之日的1年前的时间点计算的高度人才积分计算表。要求当时积分必须达到80分以上。

我的情况：我持有70分的高度人才签证，之后通过了JLPT N1，总分超过了80分。申请永住时，我没有提交70分的认定通知书，而是重新提交了整套资料证明我在1年前就已经超过80分。

9. 高度人才积分证明材料

此项旨在支持确认您的高度人才积分计算结果（已在第8项提交）。

提交相关文件证明您的总分达到80分以上。您不需要为所有积分项目提交证明文件。只需选择必要的证明文件，使总分证明达到80分门槛即可。
- 例如：
  - JLPT N2或N1证书
  - 曾就职公司的离职证明书（退職証明書），接受盖章的彩色打印件，可以是多年前的。
如果已提交转签证时获得的“高度专门职积分计算结果通知书”，则无需提交当时那个时间点的证明材料。
复用旧资料：如果您想复用之前提交给入管局的证明材料，需提交资料转用愿出书（資料転用願出書）。
- 下载地址：资料转用愿出书 (Word)