Warum ist die Meldung beim Nyukan bei einem Jobwechsel notwendig?
Das Meldeverfahren bei einem Arbeitgeberwechsel ist eine Pflicht für ausländische Arbeitnehmer gegenüber der japanischen Einwanderungsbehörde (Nyukan).
Es gibt drei Möglichkeiten, die Meldung vorzunehmen: online, per Post oder persönlich bei der Einwanderungsbehörde.
Es gibt zwei Zeitpunkte, an denen eine Meldung erfolgen muss: bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses und beim Eintritt in ein neues Unternehmen. Dies muss innerhalb von 14 Tagen ab dem Tag der Änderung erfolgen. ※ Besondere Vorsicht: Wenn Sie die Meldung vor dem eigentlichen Eintrittsdatum oder vor dem offiziellen Austrittsdatum vornehmen, ist diese ungültig. Die Meldung muss nach dem offiziellen Stichtag und innerhalb der 14-Tages-Frist erfolgen.
Wenn Sie direkt nach dem Ausscheiden aus einer Firma eine neue Stelle antreten, können Sie die Abmeldung und die Neuanmeldung gleichzeitig vornehmen.
Dieser Artikel erklärt Ihnen, wie Sie die Kündigung und den Jobwechsel online beim Nyukan melden können.
Registrierung eines Kontos auf der Website der Einwanderungsbehörde
Auf diesem Bildschirm wählen Sie 中長期在留者はこちら (Hier für mittel- bis langfristig Aufenthaltsberechtigte).
Wenn Sie bereits ein Konto erstellt haben, loggen Sie sich einfach mit ID und Passwort ein. Falls Sie noch kein Konto haben, klicken Sie in der unteren Zeile auf 認証ID発行 (Authentifizierungs-ID ausstellen), um eines zu erstellen. Wenn Sie bereits ein Konto haben, aber Ihre ID oder das Passwort vergessen haben, klicken Sie auf 認証ID・パスワード再通知, um Ihre Zugangsdaten wiederherzustellen.
Auf dem Registrierungsbildschirm müssen Sie folgende Informationen eingeben:
氏名英字 (Name): Name in Großbuchstaben ohne Sonderzeichen/Akzente. Beispiel: MAX MUSTERMANN
生年月日 (Geburtsdatum): In der Reihenfolge Jahr, Monat, Tag
性別 (Geschlecht): Ihr Geschlecht
国籍・地域 (Nationalität/Region): Wählen Sie Ihre Nationalität (z. B. ベトナム Viet Nam oder Deutschland)
在留カード番号 (Zairyu-Kartennummer): Die 12-stellige Nummer oben rechts auf Ihrer Aufenthaltskarte (Zairyu Card).
希望する認証ID (Gewünschte Authentifizierungs-ID): Eine ID, die Sie sich gut merken können. Ich habe zum Beispiel meinen Namen verwendet: leminhthientoan
パスワード (Passwort): Muss Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten, Länge 8 bis 32 Zeichen. Beispiel: J@panLif3
パスワード(再入力) (Passwort wiederholen): Geben Sie das Passwort erneut ein
メールアドレス (E-Mail-Adresse): Ihre E-Mail-Adresse
メールアドレス(再入力) (E-Mail wiederholen): Geben Sie die E-Mail-Adresse erneut ein
Nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf 確認, um zum Bestätigungsbildschirm zu gelangen.
Überprüfen Sie Ihre Angaben. Wenn alles korrekt ist, klicken Sie weiter, um die Registrierung abzuschließen.
Falls der Bestätigungsbildschirm nicht erscheint, suchen Sie nach der Fehlermeldung ⛔️ und korrigieren Sie die entsprechenden Informationen.
So melden Sie eine Kündigung beim Nyukan
Nach erfolgreichem Login erscheint der folgende Bildschirm:
Wählen Sie 契約終了 (Vertragsbeendigung), um eine Kündigung zu melden.
Auf dem Bildschirm für die Meldung der Vertragsbeendigung geben Sie folgende Informationen ein:
届出人 (Meldende Person)
氏名英字 (Name): Name in Großbuchstaben ohne Akzente. Beispiel: MAX MUSTERMANN
生年月日 (Geburtsdatum): Reihenfolge Jahr, Monat, Tag
性別 (Geschlecht): Ihr Geschlecht
国籍・地域 (Nationalität): Wählen Sie Ihre Nationalität
住居地（都道府県市区町村）(Wohnort - Präfektur/Gemeinde): Klicken Sie auf 検索 (Suchen), um Ihren Wohnort auszuwählen.
住居地（町名丁目番地号等）(Wohnort - Straße/Nummer): Ihre Adresse. Wichtig: Geben Sie nur Zenkaku-Zeichen (Vollbreite) ein. Leerzeichen oder Hankaku (Halbbreite) führen zu Fehlern.
在留カード番号 (Zairyu-Kartennummer): 12-stellige Nummer oben rechts auf der Karte.
電話番号 (Festnetznummer): Dieser Teil wird meist übersprungen.
携帯電話番号 (Handynummer): Ihre Mobilnummer.
契約機関との契約の終了 (Beendigung des Vertrags mit der Organisation)
契約が終了した年月日 (Datum der Vertragsbeendigung): Das Datum, an dem Ihr Vertrag endete (Reihenfolge Jahr, Monat, Tag).
契約が終了した機関の名称 (Name der Organisation): Name der Firma. Achtung: Nur Zenkaku-Zeichen (Vollbreite). Leerzeichen oder Hankaku führen zu Fehlern.
契約が終了した機関の所在地 （都道府県市区町村）(Standort der Organisation - Region): Klicken Sie auf 検索 (Suchen), um die Region der Firma auszuwählen.
契約が終了した機関の所在地 （町名丁目番地号等）(Standort der Organisation - Adresse): Genaue Adresse der Firma. Nur Zenkaku-Zeichen verwenden.
Nach Eingabe aller Daten klicken Sie auf 確認, um die Bestätigungsseite aufzurufen.
Überprüfen Sie die Informationen. Wenn alles korrekt ist, klicken Sie weiter, um die Meldung abzuschließen.
Erscheint keine Bestätigungsseite, prüfen Sie, wo eine Fehlermeldung ⛔️ angezeigt wird, und korrigieren Sie die Angabe.
Hinweis: Wenn das Datum des Vertragsendes in der Zukunft liegt (z. B. der Vertrag endet am 30.06., aber Sie wollen es schon am 29.06. melden), tritt ein Fehler auf und die Meldung ist nicht möglich.
Nach erfolgreicher Meldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail von der Einwanderungsbehörde, dass Ihre Meldung eingegangen ist. In der Regel folgt nach etwa einem Tag eine E-Mail mit dem Ergebnis.
So melden Sie einen Jobwechsel beim Nyukan
Nach dem erfolgreichen Login erscheint dieser Bildschirm:
Wählen Sie 新たな契約締結 (Abschluss eines neuen Vertrags), um den Jobwechsel zu melden.
Auf dem Bildschirm zur Meldung des Jobwechsels geben Sie folgende Daten ein:
届出人 (Meldende Person)
氏名英字 (Name): Name in Großbuchstaben ohne Akzente. Beispiel: MAX MUSTERMANN
生年月日 (Geburtsdatum): Reihenfolge Jahr, Monat, Tag
性別 (Geschlecht): Ihr Geschlecht
国籍・地域 (Nationalität): Wählen Sie Ihre Nationalität
住居地（都道府県市区町村）(Wohnort): Klicken Sie auf 検索, um Ihren Wohnort zu wählen.
住居地（町名丁目番地号等）(Adresse): Ihre Adresse (Nur Zenkaku/Vollbreite).
新たな契約を締結した年月日 (Datum des Vertragsbeginns): Startdatum beim neuen Arbeitgeber (Reihenfolge Jahr, Monat, Tag).
機関の名称(新たな契約の締結前) (Name der vorherigen Firma): Alter Firmenname (Nur Zenkaku/Vollbreite).
機関の所在地(新たな契約の締結前)（都道府県市区町村）(Standort der vorherigen Firma - Region): Klicken Sie auf 検索 zum Auswählen.
機関の所在地(新たな契約の締結前)（町名丁目番地号等）(Adresse der vorherigen Firma): Alte Firmenadresse (Nur Zenkaku).
機関の名称(新たな契約の締結後) (Name der neuen Firma): Neuer Firmenname (Nur Zenkaku).
機関の所在地(新たな契約の締結後)（都道府県市区町村）(Standort der neuen Firma - Region): Klicken Sie auf 検索 zum Auswählen.
機関の所在地(新たな契約の締結後)（町名丁目番地号等）(Adresse der neuen Firma): Neue Firmenadresse (Nur Zenkaku).
新たな機関における活動の内容 (Tätigkeitsinhalt): Wählen Sie Ihre Tätigkeit aus der Liste aus.
その他を選んだ方は，下欄に活動の内容を入力してください。 全角，30文字以内: Falls Sie bei der Tätigkeit „Sonstiges“ (その他) gewählt haben, geben Sie hier Ihre Tätigkeit ein (in Zenkaku/Vollbreite, max. 30 Zeichen).
実際の活動場所 (Tatsächlicher Arbeitsort - dieser Teil kann übersprungen werden, falls identisch)
Wenn Sie an einem anderen Ort arbeiten als an der oben genannten Adresse, müssen Sie dem Nyukan Namen, Adresse und Kontaktdaten Ihres tatsächlichen Arbeitsplatzes mitteilen. Setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen „実際に活動している事業所の名称，所在地，連絡先をお知らせします。“, bevor Sie die Daten eingeben.
実際に活動している事業所の名称: Name der Abteilung/Filiale, wo Sie tatsächlich arbeiten.
実際の活動場所の所在地（都道府県市区町村）: Region des tatsächlichen Arbeitsplatzes (über 検索 auswählen).
実際の活動場所の所在地（町名丁目番地号等）: Adresse des tatsächlichen Arbeitsplatzes (Nur Zenkaku).
実際の活動場所の連絡先(電話番号): Telefonnummer des tatsächlichen Arbeitsplatzes.
Nach Eingabe aller Daten klicken Sie auf 確認, um die Bestätigungsseite aufzurufen.
Überprüfen Sie die Informationen. Wenn alles korrekt ist, klicken Sie weiter, um die Registrierung abzuschließen.
Erscheint keine Bestätigungsseite, prüfen Sie, wo eine Fehlermeldung ⛔️ angezeigt wird, und korrigieren Sie die Angabe.
Achtung: Wenn das Startdatum des neuen Vertrags in der Zukunft liegt (z. B. der Vertrag beginnt am 30.06., aber Sie wollen es schon am 29.06. melden), tritt ein Fehler auf und die Meldung ist nicht möglich.
Nach erfolgreicher Meldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail von der Einwanderungsbehörde. In der Regel folgt nach etwa einem Tag eine E-Mail mit dem Ergebnis.
So überprüfen Sie den Status Ihrer gemeldeten Informationen
Sie können Ihre registrierten Informationen auf der Website der Behörde überprüfen. Wählen Sie dazu 中長期在留者はこちら, loggen Sie sich ein und wählen Sie dann 届出状況参照 (Meldestatus abfragen).
Der Bildschirm zeigt Details wie Datum, Uhrzeit, Nummer, Inhalt und Status der Registrierung an.
Wenn der Status 登録完了 (Registrierung abgeschlossen) lautet, war Ihre Meldung erfolgreich.
Die Meldung beim Nyukan bei Kündigung oder Jobwechsel ist vorgeschrieben. Erledigen Sie dies unbedingt, um unnötigen Ärger zu vermeiden.
Hallo zusammen. Ich bin ein IT-Ingenieur, der in Japan arbeitet. Ich habe diesen Blog erstellt, um Erfahrungen über das Leben und meine Lern- und Arbeitsreise zu teilen. Ich hoffe, dieser Artikel wird für Sie hilfreich sein.
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