Das Verfahren zur Meldung eines Unternehmenswechsels ist eine Pflicht, die gegenüber der japanischen Einwanderungsbehörde erfüllt werden muss und ausländische Arbeitnehmer betrifft.
Es gibt drei Formen der Meldung: online, per Post oder direkt bei der Einwanderungsbehörde.
Es gibt zwei Zeitpunkte, zu denen die Meldung erfolgen muss: beim Ausscheiden aus dem Job und beim Einstieg in das neue Unternehmen, und sie muss innerhalb von 14 Tagen ab dem Tag der Änderung durchgeführt werden. ※ Besonderer Hinweis: Wenn Sie die Meldung vor dem Einstiegsdatum in das Unternehmen oder vor dem offiziellen Austrittsdatum vornehmen, ist diese Meldung ungültig. Die Meldung muss nach dem offiziellen Datum und innerhalb von 14 Tagen erfolgen.
Wenn Sie nach dem Ausscheiden sofort in ein neues Unternehmen eintreten, können Sie die Meldung des Ausscheidens und des Einstiegs gleichzeitig vornehmen.
Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie das Ausscheiden und den Jobwechsel online an Nyukan melden.
Registrierung eines Kontos auf der Website der Einwanderungsbehörde
Wenn Sie bereits ein Konto erstellt haben, melden Sie sich einfach mit ID und Passwort an. Wenn Sie noch kein Konto haben, klicken Sie auf 認証ID発行 in der unteren Zeile, um ein Konto zu erstellen. Wenn Sie ein Konto haben, aber ID und Passwort vergessen haben, klicken Sie auf 認証ID・パスワード再通知, um die Anmeldeinformationen wiederzuerlangen.
Auf dem Registrierungsbildschirm müssen Sie folgende Informationen eingeben:
氏名英字：Name ohne Akzente in Großbuchstaben. Beispiel LE MINH THIEN TOAN
生年月日：Geburtsdatum, in der Reihenfolge Jahr, Monat, Tag
性別：Geschlecht
国籍・地域：Nationalität, wählen Sie ベトナム Viet Nam
在留カード番号：Nummer der Aufenthaltskarte, 12 Ziffern, oben rechts auf der Karte
希望する認証ID：Gewünschte Konto-ID, wählen Sie etwas Einprägsames, z. B. wie mein Name leminhthientoan
パスワード：Passwort, inklusive Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen, Länge 8–32 Zeichen. Beispiel J@panLif3
パスワード(再入力)：Passwort wiederholen
メールアドレス：E-Mail-Adresse
メールアドレス(再入力)：E-Mail-Adresse wiederholen
Nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf 確認, um den Bestätigungsbildschirm anzuzeigen.
Wenn Sie die Informationen überprüft haben und alles korrekt ist, klicken Sie weiter, um die Registrierung abzuschließen.
Wenn der Bestätigungsbildschirm nicht erscheint, überprüfen Sie, wo die Fehlermeldung ⛔️ erscheint, und korrigieren Sie die Informationen.
So melden Sie das Ausscheiden an Nyukan
Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint der folgende Bildschirm:
Sie wählen 契約終了, um die Informationen zum Ausscheiden zu melden.
Auf dem Bildschirm zur Meldung des Ausscheidens geben Sie folgende Informationen ein:
届出人
氏名英字：Name ohne Akzente in Großbuchstaben. Beispiel LE MINH THIEN TOAN
生年月日：Geburtsdatum, in der Reihenfolge Jahr, Monat, Tag
性別：Geschlecht
国籍・地域：Nationalität, wählen Sie ベトナム Viet Nam
住居地（都道府県市区町村）：Wohnadresse (Region), klicken Sie auf 検索, um die Suche zu starten und Ihren Wohnort auszuwählen
住居地（町名丁目番地号等）：Ihre Hausadresse, beachten Sie, dass nur 全角 eingegeben werden darf, bei Leerzeichen oder 半角 tritt ein Fehler auf
在留カード番号：Nummer der Aufenthaltskarte, 12 Ziffern, oben rechts auf der Karte
電話番号：Festnetznummer, diesen Teil überspringen Sie normalerweise
携帯電話番号：Ihre Mobilnummer
契約機関との契約の終了
契約が終了した年月日：Datum des Vertragsendes mit dem Unternehmen, in der Reihenfolge Jahr, Monat, Tag
契約が終了した機関の名称：Name des Unternehmens, beachten Sie, dass nur 全角 eingegeben werden darf, bei Leerzeichen oder 半角 tritt ein Fehler auf
契約が終了した機関の所在地 （都道府県市区町村）：Adresse des Unternehmens (Region), klicken Sie auf 検索, um die Suche zu starten und die Unternehmensregion auszuwählen
契約が終了した機関の所在地 （町名丁目番地号等）：Adresse des Unternehmens, beachten Sie, dass nur 全角 eingegeben werden darf, bei Leerzeichen oder 半角 tritt ein Fehler auf
Nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf 確認, um den Bestätigungsbildschirm anzuzeigen.
Wenn Sie die Informationen überprüft haben und alles korrekt ist, klicken Sie weiter, um die Registrierung abzuschließen.
Wenn der Bestätigungsbildschirm nicht erscheint, überprüfen Sie, wo die Fehlermeldung ⛔️ erscheint, und korrigieren Sie die Informationen.
Beachten Sie, dass wenn das Datum des Vertragsendes mit dem Unternehmen größer als das aktuelle Datum ist, z. B. das Vertrag endet am 30.6., aber Sie am 29.6. bereits melden wollen, ein Fehler auftritt und die Meldung nicht möglich ist.
Nach erfolgreicher Meldung erhalten Sie eine E-Mail von der Einwanderungsbehörde, die bestätigt, dass Ihre Meldung eingegangen ist. Normalerweise kommt nach etwa einem Tag eine E-Mail mit dem Ergebnis.
So melden Sie den Jobwechsel an Nyukan
Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint der folgende Bildschirm:
Sie wählen 新たな契約締結, um die Informationen zum Jobwechsel zu melden.
Auf dem Bildschirm zur Meldung des Jobwechsels geben Sie folgende Informationen ein:
届出人
氏名英字：Name ohne Akzente in Großbuchstaben. Beispiel LE MINH THIEN TOAN
生年月日：Geburtsdatum, in der Reihenfolge Jahr, Monat, Tag
性別：Geschlecht
国籍・地域：Nationalität, wählen Sie ベトナム Viet Nam
住居地（都道府県市区町村）：Wohnadresse (Region), klicken Sie auf 検索, um die Suche zu starten und Ihren Wohnort auszuwählen
住居地（町名丁目番地号等）：Ihre Hausadresse, beachten Sie, dass nur 全角 eingegeben werden darf, bei Leerzeichen oder 半角 tritt ein Fehler auf
在留カード番号：Nummer der Aufenthaltskarte, 12 Ziffern, oben rechts auf der Karte
電話番号：Festnetznummer, diesen Teil überspringen Sie normalerweise
携帯電話番号：Ihre Mobilnummer
新たな契約締結
新たな契約を締結した年月日：Datum des Vertragsbeginns mit dem neuen Unternehmen, in der Reihenfolge Jahr, Monat, Tag
機関の名称(新たな契約の締結前)：Name des alten Unternehmens, beachten Sie, dass nur 全角 eingegeben werden darf, bei Leerzeichen oder 半角 tritt ein Fehler auf
機関の所在地(新たな契約の締結前)（都道府県市区町村）：Adresse des alten Unternehmens (Region), klicken Sie auf 検索, um die Suche zu starten und die Region des alten Unternehmens auszuwählen
機関の所在地(新たな契約の締結前)（町名丁目番地号等）：Adresse des alten Unternehmens, beachten Sie, dass nur 全角 eingegeben werden darf, bei Leerzeichen oder 半角 tritt ein Fehler auf
機関の名称(新たな契約の締結後)：Name des neuen Unternehmens, beachten Sie, dass nur 全角 eingegeben werden darf, bei Leerzeichen oder 半角 tritt ein Fehler auf
機関の所在地(新たな契約の締結後)（都道府県市区町村）：Adresse des neuen Unternehmens (Region), klicken Sie auf 検索, um die Suche zu starten und die Region des neuen Unternehmens auszuwählen
機関の所在地(新たな契約の締結後)（町名丁目番地号等）：Adresse des neuen Unternehmens, beachten Sie, dass nur 全角 eingegeben werden darf, bei Leerzeichen oder 半角 tritt ein Fehler auf
新たな機関における活動の内容：Inhalt der Arbeit, die Sie im neuen Unternehmen ausüben werden, wählen Sie aus der Liste
その他を選んだ方は，下欄に活動の内容を入力してください。 全角，30文字以内：Wenn Sie in der Arbeitsbeschreibung 「その他」 gewählt haben, geben Sie den Inhalt Ihrer Arbeit in dieses Feld ein, innerhalb von 30 Zeichen mit 全角
実際の活動場所 (diesen Teil können Sie überspringen)
Wenn Sie an einem anderen Ort als der oben genannten Adresse arbeiten, informieren Sie Nyukan über den Namen, die Adresse und die Kontaktdaten des Ortes, an dem Sie tatsächlich arbeiten. Haken Sie das Kästchen unten an, bevor Sie die Informationen in die Felder eingeben. 「実際に活動している事業所の名称，所在地，連絡先をお知らせします。」
実際に活動している事業所の名称：Name der Abteilung, in der Sie tatsächlich arbeiten
実際の活動場所の所在地（都道府県市区町村）：Adresse des Ortes, an dem Sie tatsächlich arbeiten (Region), klicken Sie auf 検索, um die Suche zu starten und auszuwählen
実際の活動場所の所在地（町名丁目番地号等）：Adresse des Ortes, an dem Sie tatsächlich arbeiten, beachten Sie, dass nur 全角 eingegeben werden darf, bei Leerzeichen oder 半角 tritt ein Fehler auf
実際の活動場所の連絡先(電話番号)：Kontaktnummer des Ortes, an dem Sie tatsächlich arbeiten
Nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf 確認, um den Bestätigungsbildschirm anzuzeigen.
Wenn Sie die Informationen überprüft haben und alles korrekt ist, klicken Sie weiter, um die Registrierung abzuschließen.
Wenn der Bestätigungsbildschirm nicht erscheint, überprüfen Sie, wo die Fehlermeldung ⛔️ erscheint, und korrigieren Sie die Informationen.
Beachten Sie, dass wenn das Datum des Vertragsbeginns mit dem neuen Unternehmen größer als das aktuelle Datum ist, z. B. der Vertrag beginnt am 30.6., aber Sie am 29.6. bereits melden wollen, ein Fehler auftritt und die Meldung nicht möglich ist.
Nach erfolgreicher Meldung erhalten Sie eine E-Mail von der Einwanderungsbehörde, die bestätigt, dass Ihre Meldung eingegangen ist. Normalerweise kommt nach etwa einem Tag eine E-Mail mit dem Ergebnis.
So überprüfen Sie den Status der registrierten Informationen
Sie können die registrierten Informationen auf der Website der Behörde überprüfen, indem Sie 中長期在留者はこちら wählen und sich anmelden, dann auf 届出状況参照 klicken
Der Bildschirm zeigt detaillierte Informationen wie Datum, Uhrzeit, Code, Inhalt und Registrierungsstatus an.
Wenn der Registrierungsstatus 登録完了 ist, bedeutet das, dass Sie erfolgreich registriert haben
Die Registrierung der Informationen bei Nyukan beim Ausscheiden und Jobwechsel ist notwendig, führen Sie das durch, um unnötige Probleme zu vermeiden.
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