회사 변경(전직) 신고는 일본에 거주하는 외국인 근로자가 일본 출입국 재류 관리청(이하 뉴칸)에 반드시 이행해야 하는 의무입니다.
신고 방법은 온라인, 우편 발송, 또는 뉴칸 직접 방문 등 3가지가 있습니다.
신고해야 하는 시점은 퇴직했을 때와 새로운 회사에 입사했을 때 2가지 경우이며, 변경일로부터 14일 이내에 신고해야 합니다. ※ 특히 주의할 점: 입사일 전이나 퇴직일 전에 미리 신고하면 해당 신고는 무효가 됩니다. 반드시 정해진 날짜가 지난 후, 14일 이내에 신고해야 합니다.
만약 퇴직 후 바로 새 회사에 입사하는 경우라면, 퇴직 신고와 입사 신고를 한 번에 묶어서 진행할 수 있습니다.
이미 계정을 만든 적이 있다면 ID와 비밀번호로 바로 로그인하면 됩니다. 아직 계정이 없다면 아래쪽의 認証ID発行(인증 ID 발급)을 클릭하여 계정을 생성하세요. 계정은 있는데 ID나 비밀번호를 잊어버렸다면 認証ID・パスワード再通知(인증 ID·비밀번호 재알림)을 클릭하여 정보를 찾으시기 바랍니다.
등록 화면에서는 다음과 같은 정보를 입력해야 합니다:
氏名英字 (성명 영문): 영문 대문자로 입력. 예: HONG GILDONG
生年月日 (생년월일): 년, 월, 일 순서로 입력
性別 (성별): 성별 선택
国籍・地域 (국적·지역): 국적 선택, 韓国 (한국) 선택
在留カード番号 (재류카드 번호): 카드 우측 상단에 있는 12자리 숫자
希望する認証ID (희망 인증 ID): 기억하기 쉬운 ID로 설정하세요. 예: 자신의 이름을 따서 honggildong 처럼 설정
パスワード (비밀번호): 영문 대문자, 소문자, 숫자, 특수문자를 포함하여 8~32자로 설정. 예: J@panLif3
パスワード(再入力) (비밀번호 재입력): 비밀번호 확인
メールアドレス (이메일 주소): 이메일 주소 입력
メールアドレス(再入力) (이메일 주소 재입력): 이메일 주소 확인
정보 입력을 마쳤다면 確認(확인)을 클릭하여 확인 화면으로 이동합니다.
입력한 정보가 모두 맞다면 클릭하여 등록을 완료합니다.
만약 확인 화면이 뜨지 않는다면 에러 메시지 ⛔️가 어디에 표시되었는지 확인하고, 정보를 올바르게 수정하세요.
퇴직 신고 방법 (계약 종료)
로그인에 성공하면 아래와 같은 화면이 나타납니다:
契約終了(계약 종료)를 선택하여 퇴직 정보를 신고합니다.
퇴직 신고 화면에서 다음 정보를 입력합니다:
届出人 (신고인)
氏名英字 (성명 영문): 영문 대문자로 입력. 예: HONG GILDONG
生年月日 (생년월일): 년, 월, 일 순서
性別 (성별): 성별 선택
国籍・地域 (국적·지역): 국적 선택, 韓国 (한국) 선택
住居地（都道府県市区町村）(거주지 - 도도부현 시구정촌): 거주 지역 주소. 検索(검색) 버튼을 눌러 거주지를 찾아 선택하세요.
住居地（町名丁目番地号等）(거주지 - 상세 주소): 나머지 상세 주소 입력. 주의: 반드시 전각(全角) 문자로만 입력해야 합니다. 공백이나 반각(半角) 문자가 있으면 에러가 발생합니다.
在留カード番号 (재류카드 번호): 카드 우측 상단의 12자리 숫자
電話番号 (전화번호): 유선 전화번호 (보통 생략 가능)
携帯電話番号 (휴대전화 번호): 본인의 휴대전화 번호
契約機関との契約の終了 (계약 기관과의 계약 종료)
契約が終了した年月日 (계약 종료 연월일): 회사와 계약이 끝난 날짜 (퇴사일). 년, 월, 일 순서
契約が終了した機関の名称 (계약 종료 기관명): 회사 이름. 주의: 반드시 전각(全角) 문자로만 입력해야 합니다. 공백이나 반각(半角) 문자가 있으면 에러가 발생합니다.
契約が終了した機関の所在地 （都道府県市区町村）(계약 종료 기관 소재지 - 도도부현 시구정촌): 회사 주소(지역). 検索(검색)을 눌러 회사의 주소지를 찾아 선택하세요.
契約が終了した機関の所在地 （町名丁目番地号等）(계약 종료 기관 소재지 - 상세 주소): 회사 상세 주소. 주의: 반드시 전각(全角) 문자로만 입력해야 합니다. 공백이나 반각(半角) 문자가 있으면 에러가 발생합니다.
정보 입력을 마쳤다면 確認(확인)을 클릭하여 확인 화면을 봅니다.
입력한 정보가 정확하다면 클릭하여 신고를 완료합니다.
확인 화면이 뜨지 않는다면 에러 메시지 ⛔️가 있는 곳을 찾아 정보를 올바르게 수정하세요.
주의할 점은 퇴사일이 현재 날짜보다 미래인 경우, 예를 들어 6월 30일에 계약이 종료되는데 6월 29일에 미리 신고하려고 하면 에러가 발생하여 신고할 수 없습니다.
신고가 성공적으로 완료되면 뉴칸에서 신고 접수 완료 메일이 도착합니다. 보통 약 하루 정도 지나면 결과 알림 메일을 받게 됩니다.
이직(전직) 신고 방법 (새로운 계약 체결)
로그인에 성공하면 아래와 같은 화면이 나타납니다:
新たな契約締結(새로운 계약 체결)을 선택하여 이직 정보를 신고합니다.
이직(전직) 신고 화면에서 다음 정보를 입력합니다:
届出人 (신고인)
氏名英字 (성명 영문): 영문 대문자로 입력. 예: HONG GILDONG
生年月日 (생년월일): 년, 월, 일 순서
性別 (성별): 성별 선택
国籍・地域 (국적·지역): 국적 선택, 韓国 (한국) 선택
住居地（都道府県市区町村）(거주지 - 도도부현 시구정촌): 거주 지역 주소. 検索(검색)을 눌러 거주지를 찾아 선택하세요.
住居地（町名丁目番地号等）(거주지 - 상세 주소): 나머지 상세 주소 입력. 주의: 반드시 전각(全角) 문자로만 입력해야 합니다. 공백이나 반각(半角) 문자가 있으면 에러가 발생합니다.
在留カード番号 (재류카드 번호): 카드 우측 상단의 12자리 숫자
電話番号 (전화번호): 유선 전화번호 (보통 생략 가능)
携帯電話番号 (휴대전화 번호): 본인의 휴대전화 번호
新たな契約締結 (새로운 계약 체결)
新たな契約を締結した年月日 (새 계약 체결 연월일): 새 회사와의 계약 시작일(입사일). 년, 월, 일 순서
機関の名称(新たな契約の締結前) (전 계약 기관명): 이전 회사(퇴직한 회사) 이름. 주의: 반드시 전각(全角) 문자로만 입력. 공백이나 반각(半角) 사용 시 에러.
機関の所在地(新たな契約の締結前)（都道府県市区町村）(전 계약 기관 소재지 - 도도부현 시구정촌): 이전 회사 주소(지역). 検索(검색)을 눌러 선택.
機関の所在地(新たな契約の締結前)（町名丁目番地号等）(전 계약 기관 소재지 - 상세 주소): 이전 회사 상세 주소. 주의: 반드시 전각(全角) 문자로만 입력.
機関の名称(新たな契約の締結後) (새 계약 기관명): 새 회사 이름. 주의: 반드시 전각(全角) 문자로만 입력.
機関の所在地(新たな契約の締結後)（都道府県市区町村）(새 계약 기관 소재지 - 도도부현 시구정촌): 새 회사 주소(지역). 検索(검색)을 눌러 선택.
機関の所在地(新たな契約の締結後)（町名丁目番地号等）(새 계약 기관 소재지 - 상세 주소): 새 회사 상세 주소. 주의: 반드시 전각(全角) 문자로만 입력.
新たな機関における活動の内容 (새 기관에서의 활동 내용): 새 회사에서 담당할 업무 내용을 목록에서 선택하세요.
その他を選んだ方は，下欄に活動の内容を入力してください。 全角，30文字以内 ('기타'를 선택한 경우 활동 내용 입력): 위에서 「その他(기타)」를 선택했다면, 이곳에 구체적인 업무 내용을 전각(全角) 30자 이내로 입력하세요.
実際の活動場所 (실제 활동 장소 - 생략 가능)
만약 위에 기재한 본사 주소와 실제 근무지가 다르다면, 실제로 일하는 곳의 명칭, 주소, 연락처를 뉴칸에 알려야 합니다. 각 항목을 입력하기 전에 아래 체크박스에 체크하세요. 「実際に活動している事業所の名称，所在地，連絡先をお知らせします。(실제로 활동하는 사업소의 명칭, 소재지, 연락처를 알립니다.)」
実際に活動している事業所の名称 (실제 활동 사업소 명칭): 실제로 근무하는 부서나 지점 등의 이름
実際の活動場所の所在地（都道府県市区町村）(실제 활동 장소 소재지 - 도도부현 시구정촌): 실제 근무지의 주소(지역). 検索(검색)을 눌러 선택.
実際の活動場所の所在地（町名丁目番地号等）(실제 활동 장소 소재지 - 상세 주소): 실제 근무지의 상세 주소. 주의: 반드시 전각(全角) 문자로만 입력.
実際の活動場所の連絡先(電話番号) (실제 활동 장소 연락처): 실제 근무지의 전화번호
정보 입력을 마쳤다면 確認(확인)을 클릭하여 확인 화면을 봅니다.
입력한 정보가 정확하다면 클릭하여 신고를 완료합니다.
확인 화면이 뜨지 않는다면 에러 메시지 ⛔️가 있는 곳을 찾아 정보를 올바르게 수정하세요.
주의할 점은 새 회사와의 계약 시작일이 현재 날짜보다 미래인 경우, 예를 들어 6월 30일부터 출근인데 6월 29일에 미리 신고하려고 하면 에러가 발생하여 신고할 수 없습니다.
신고가 성공적으로 완료되면 뉴칸에서 신고 접수 완료 메일이 도착합니다. 보통 약 하루 정도 지나면 결과 알림 메일을 받게 됩니다.
등록된 정보 확인 방법
뉴칸 웹사이트에서 등록된 정보를 확인할 수 있습니다. 中長期在留者はこちら(중장기 체류자는 여기로)를 선택해 로그인한 후, 届出状況参照(신고 상황 조회)를 클릭하세요.
화면에 날짜, 접수 번호, 내용, 등록 상태 등 상세 정보가 표시됩니다.
등록 상태가 登録完了(등록 완료)라면 정상적으로 신고가 완료된 것입니다.
퇴직 및 이직 시 뉴칸에 정보를 등록하는 것은 필수 절차입니다. 불필요한 문제가 생기지 않도록 꼭 잊지 말고 신고하시기 바랍니다.
