退職・転職時の入管への届出方法【オンライン申請手順】

なぜ転職時に「入管」への届出が必要なのか？

所属機関（勤務先）の変更に関する届出は、日本の出入国在留管理庁に対して行わなければならない外国人労働者の義務です。

届出方法は、オンライン、郵送、または入管の窓口へ直接行く方法の3通りがあります。

届出を行うタイミングは「退職時」と「新しい会社への入社時」の2回あり、変更が生じた日から14日以内に行う必要があります。
※特に注意：入社日や正式な退職日より「前」に届け出た場合、その届出は無効となります。必ず正式な日付の「後」、かつ14日以内に手続きを行ってください。

もし退職後すぐに新しい会社に入社する場合は、退職と入社の届出を同時にまとめて行うことも可能です。

この記事では、オンラインで入管（出入国在留管理庁）に退職・転職の届出を行う方法について解説します。

出入国在留管理庁のウェブサイトでアカウント登録

以下のリンクにアクセスしてください：
https://www.ens-immi.moj.go.jp/NA01/NAA01S/NAA01STransfer

この画面で 中長期在留者はこちら を選択します。

既にアカウントを作成済みの場合は、IDとパスワードでログインしてください。
まだアカウントをお持ちでない場合は、下の行にある 認証ID発行 をクリックしてアカウントを作成します。
アカウントはあるけれどログインIDやパスワードを忘れてしまった場合は、 認証ID・パスワード再通知 をクリックして再発行の手続きを行ってください。

登録画面では、以下の情報を入力する必要があります：

氏名英字：ローマ字氏名（大文字）。例：LE MINH THIEN TOAN
生年月日：生年月日を 年、月、日 の順に入力
性別：性別
国籍・地域：国籍、ベトナム Viet Nam を選択（※ご自身の国籍を選択してください）
在留カード番号：在留カード右上の12桁の番号
希望する認証ID：希望するログインID。覚えやすいものを設定しましょう。私の場合は名前を使って leminhthientoan としました。
パスワード：大文字、小文字、数字、記号を含む8〜32文字のパスワード。例：J@panLif3
パスワード(再入力)：パスワードの再入力
メールアドレス：メールアドレス
メールアドレス(再入力)：メールアドレスの再入力

全ての情報の入力が完了したら、確認をクリックして確認画面へ進みます。

情報を再確認し、間違いがなければクリックして登録を完了させます。
確認画面が表示されない場合は、エラーメッセージ ⛔️ がどこに出ているかを確認し、情報を修正してください。

入管へ「退職」の届出をする方法

ログインに成功すると、以下のような画面が表示されます：

退職情報を届け出るには、 契約終了 を選択します。

退職届出の画面では、以下の情報を入力します：

届出人
- 氏名英字：ローマ字氏名（大文字）。例：LE MINH THIEN TOAN
- 生年月日：生年月日を 年、月、日 の順に入力
- 性別：性別
- 国籍・地域：国籍、ベトナム Viet Nam を選択
- 住居地（都道府県市区町村）：居住しているエリアの住所。検索をクリックして検索を開始し、お住まいの地域を選択してください。
- 住居地（町名丁目番地号等）：詳細な住所。注意点として、必ず「全角」で入力してください。スペースや半角文字が含まれているとエラーになります。
- 在留カード番号：在留カード右上の12桁の番号
- 電話番号：固定電話番号（通常は省略可能です）
- 携帯電話番号：あなたの携帯電話番号
契約機関との契約の終了
- 契約が終了した年月日：会社との契約が終了した日付を 年、月、日 の順に入力
- 契約が終了した機関の名称：会社名。必ず「全角」で入力してください。スペースや半角文字が含まれているとエラーになります。
- 契約が終了した機関の所在地（都道府県市区町村）：会社のエリア住所。検索をクリックして検索を開始し、会社の地域を選択してください。
- 契約が終了した機関の所在地（町名丁目番地号等）：会社の詳細住所。必ず「全角」で入力してください。スペースや半角文字が含まれているとエラーになります。

全ての情報の入力が完了したら、確認をクリックして確認画面へ進みます。

情報を再確認し、間違いがなければクリックして登録を完了させます。
確認画面が表示されない場合は、エラーメッセージ ⛔️ がどこに出ているかを確認し、情報を修正してください。

注意点として、もし契約終了日が現在の日付より未来の場合（例：6月30日に契約終了予定だが、6月29日に事前に申告しようとした場合など）は、エラーとなり申告できません。

届出が正常に完了すると、出入国在留管理庁から「届出を受け付けました」という内容のメールが届きます。通常、約1日後には結果通知メールが届きます。

入管へ「転職（新しい所属先）」の届出をする方法

ログインに成功すると、以下のような画面が表示されます：

転職情報を届け出るには、 新たな契約締結 を選択します。

転職届出の画面では、以下の情報を入力します：

届出人
- 氏名英字：ローマ字氏名（大文字）。例：LE MINH THIEN TOAN
- 生年月日：生年月日を 年、月、日 の順に入力
- 性別：性別
- 国籍・地域：国籍、ベトナム Viet Nam を選択
- 住居地（都道府県市区町村）：居住しているエリアの住所。検索をクリックして検索を開始し、お住まいの地域を選択してください。
- 住居地（町名丁目番地号等）：詳細な住所。注意点として、必ず「全角」で入力してください。スペースや半角文字が含まれているとエラーになります。
- 在留カード番号：在留カード右上の12桁の番号
- 電話番号：固定電話番号（通常は省略可能です）
- 携帯電話番号：あなたの携帯電話番号
新たな契約締結
- 新たな契約を締結した年月日：新しい会社との契約開始日を 年、月、日 の順に入力
- 機関の名称(新たな契約の締結前)：前の会社名。必ず「全角」で入力してください。スペースや半角文字が含まれているとエラーになります。
- 機関の所在地(新たな契約の締結前)（都道府県市区町村）：前の会社のエリア住所。検索をクリックして検索を開始し、選択してください。
- 機関の所在地(新たな契約の締結前)（町名丁目番地号等）：前の会社の詳細住所。必ず「全角」で入力してください。スペースや半角文字が含まれているとエラーになります。
- 機関の名称(新たな契約の締結後)：新しい会社名。必ず「全角」で入力してください。スペースや半角文字が含まれているとエラーになります。
- 機関の所在地(新たな契約の締結後)（都道府県市区町村）：新しい会社のエリア住所。検索をクリックして検索を開始し、選択してください。
- 機関の所在地(新たな契約の締結後)（町名丁目番地号等）：新しい会社の詳細住所。必ず「全角」で入力してください。スペースや半角文字が含まれているとエラーになります。
- 新たな機関における活動の内容：新しい会社で行う業務内容を、表示されるリストから選択します。
- その他を選んだ方は，下欄に活動の内容を入力してください。全角，30文字以内：もし業務内容で「その他」を選択した場合は、この欄に具体的な活動内容を「全角30文字以内」で入力してください。
実際の活動場所（該当しない場合は省略可能）
- もし上記で入力した住所と異なる場所で働いている場合は、実際に働いている場所の名称、住所、連絡先を入管に知らせる必要があります。各項目を入力する前に、下のチェックボックス「実際に活動している事業所の名称，所在地，連絡先をお知らせします。」にチェックを入れてください。
- 実際に活動している事業所の名称：実際に働いている部署や事業所の名称
- 実際の活動場所の所在地（都道府県市区町村）：実際に働いている場所のエリア住所。検索をクリックして検索を開始し、選択してください。
- 実際の活動場所の所在地（町名丁目番地号等）：実際に働いている場所の詳細住所。必ず「全角」で入力してください。スペースや半角文字が含まれているとエラーになります。
- 実際の活動場所の連絡先(電話番号)：実際に働いている場所の連絡先電話番号

全ての情報の入力が完了したら、確認をクリックして確認画面へ進みます。

情報を再確認し、間違いがなければクリックして登録を完了させます。
確認画面が表示されない場合は、エラーメッセージ ⛔️ がどこに出ているかを確認し、情報を修正してください。

注意点として、もし新しい会社での契約開始日が現在の日付より未来の場合（例：6月30日に契約開始予定だが、6月29日に事前に申告しようとした場合など）は、エラーとなり申告できません。

届出が正常に完了すると、出入国在留管理庁から「届出を受け付けました」という内容のメールが届きます。通常、約1日後には結果通知メールが届きます。