Detaillierte Anleitung zum Ausfüllen des Volkszählungsformulars (国勢調査) 2025

Die Nationale Volkszählung Japans (国勢調査 - Kokusei Chōsa) ist die wichtigste statistische Erhebung, die die japanische Regierung alle 5 Jahre durchführt, um grundlegende Daten über die Bevölkerung und Haushalte zu sammeln. Die nächste Erhebung findet im Oktober 2025 statt.

Sie ist eine gesetzliche Pflicht für alle Personen, die zum Zeitpunkt der Erhebung in Japan leben, einschließlich Ausländern, unabhängig vom Aufenthaltsstatus oder der Nationalität. Ihre Mitwirkung ist äußerst wichtig, damit die Regierung passende Politiken in Bereichen wie Infrastruktur, Gesundheitswesen, Sozialversicherung, Bildung und Katastrophenschutz entwickeln kann.

Datenschutz: Ihre persönlichen Daten werden streng vertraulich behandelt und nur zu statistischen Zwecken verwendet, nicht für andere Zwecke wie Einwanderungskontrolle, Steuern oder polizeiliche Ermittlungen.

Ab Ende September 2025 könnten Sie einen solchen Umschlag erhalten haben – das ist das Formular für die Volkszählung, und Sie sind verpflichtet, es auszufüllen, Frist ist der 8. Oktober 2025.

Es gibt zwei Möglichkeiten: Das Formular ausfüllen und per Post einsenden oder online ausfüllen. In der heutigen Zeit ist die Online-Variante jedoch viel bequemer und einfacher, daher erkläre ich in diesem Beitrag, wie Sie das online schnell und unkompliziert erledigen.

Um online zu antworten, brauchen Sie nur dieses Blatt Papier. Drehen Sie es um, und Sie finden die Login-Informationen und den QR-Code auf der Rückseite.

Nachdem Sie den QR-Code auf der Rückseite des Blatts mit Ihrem Smartphone gescannt haben oder über den Link auf dem Infoblatt von Ihrem Computer aus zugreifen, gelangen Sie zur Startseite. Dort können Sie oben rechts im Menü die Oberfläche auf Vietnamesisch umstellen.

Wenn Sie den QR-Code mit dem Smartphone scannen, werden die Login-Daten automatisch eingetragen – super praktisch. Klicken Sie auf den Login-Button, um sich anzumelden.

Nach dem Einloggen scrollen Sie auf dem nächsten Bildschirm nach unten und klicken auf den Start-Button.

Es gibt 16 Fragen, die Sie alle der Reihe nach beantworten müssen.

Die Fragen drehen sich um persönliche Informationen wie:

Nachdem Sie alle 16 Fragen beantwortet haben, erscheint ein Bildschirm, auf dem Sie Ihre Kontaktdaten eingeben: Telefonnummer und Adresse. Geben Sie die genauen Informationen ein, überprüfen Sie alles nochmal auf dem Bestätigungsbildschirm und klicken Sie auf Weiter.

Als Nächstes erscheint ein Bildschirm, auf dem Sie ein Passwort eingeben sollen. Dieses Passwort dient dazu, dass andere Haushaltsmitglieder die Antworten einsehen und bearbeiten können.

Nach der Eingabe und Bestätigung des Passworts klicken Sie auf OK, um die Antworten zu senden. Sobald der Abschlussbildschirm erscheint, sind Sie fertig.

Offizielle Erheber tragen immer einen Ausweis (調査員証) mit Foto und sind vom Statistischen Amt ernannt.

Bei jeglichem Verdacht kontaktieren Sie die Beratungshotline oder das örtliche Verwaltungsamt.

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Zusammenfassend ist der einfachste und sicherste Weg, die 国勢調査 abzuschließen: Warten Sie auf die Unterlagen Ende September, gehen Sie dann auf die offizielle Website, wählen Sie Vietnamesisch und schließen Sie die Online-Antworten vor dem Stichtag am 8. Oktober 2025 ab.

Vergessen Sie nicht, es rechtzeitig zu erledigen, um Ihrer Pflicht nachzukommen.