Tờ khai hải quan Nhật Bản là biểu mẫu mà mọi hành khách phải hoàn thành khi nhập cảnh, nhằm khai báo thông tin về hành lý, hàng hóa mang theo. Mẫu này thường được cung cấp bằng nhiều ngôn ngữ: tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Trung, tiếng Nhật và có cả tiếng Việt. Bạn chọn một ngôn ngữ muốn điền.
Hướng dẫn điền tờ khai hải quan Nhật Bản
Tờ khai hải quan Nhật Bản gồm 2 mặt, mặt A và mặt B. Dưới đây là cách điền từng mục cụ thể.
Cách điền tờ khai mặt trước (mặt A)
1. Tên và số hiệu chuyến bay tới Nhật Bản:
Ghi rõ mã số chuyến bay mà bạn sử dụng để đến Nhật Bản, ví dụ: VN310, JL752, ANA123...
Thông tin này có thể tìm thấy trên vé máy bay của bạn.
2. Địa điểm xuất phát
Nếu bạn bay từ Việt Nam, ghi “VIETNAM” hoặc "ベトナム".
Trường hợp transit qua nước khác, ghi tên quốc gia cuối cùng trước khi đến Nhật.
3. Ngày nhập cảnh
Ghi ngày bạn đến Nhật Bản theo định dạng năm/tháng/ngày.
4. Họ và tên
Ghi đầy đủ họ tên như trên hộ chiếu, viết bằng chữ in hoa, không dấu.
5. Địa chỉ tại Nhật Bản
Ghi địa chỉ nơi bạn sẽ lưu trú tại Nhật (khách sạn, nhà người quen, hoặc nghiệp đoàn nếu là thực tập sinh).
Nếu chưa có thông tin cụ thể, bạn có thể ghi tên và địa chỉ của nghiệp đoàn hoặc công ty tiếp nhận.
6. Số điện thoại liên lạc tại Nhật Bản
Ghi số điện thoại của nơi bạn lưu trú hoặc số của nghiệp đoàn, người bảo lãnh nếu bạn chưa có số cá nhân.
7. Nghề nghiệp
Ghi rõ nghề nghiệp hiện tại của bạn, ví dụ: “STUDENT” (học sinh/sinh viên), “ENGINEER” (kỹ sư)...
8. Ngày tháng năm sinh
Ghi ngày tháng năm sinh theo định dạng năm/tháng/ngày.
9. Số hộ chiếu
Ghi chính xác số hộ chiếu của bạn.
10. Số người đi cùng
Ghi số lượng người đi cùng bạn, chia theo nhóm tuổi: trên 20 tuổi, từ 6-20 tuổi, dưới 6 tuổi.
Nếu đi một mình, để trống hoặc ghi “0”.
11-13. Các câu hỏi về hàng hóa
Đây là các câu hỏi dạng “Có/Không” liên quan đến việc mang hàng cấm, tiền mặt trên 1 triệu yên, hoặc hàng hóa gửi riêng.
Nếu không mang theo các mặt hàng này, đánh dấu “No” (Không) ở tất cả các mục. Nếu có, đánh dấu “Yes” (Có) và cung cấp chi tiết theo yêu cầu.
Thường thì sẽ điền "không" cho tất cả các mục.
14: Ký tên
Điền họ tên của các bạn vào
Cách điền tờ khai mặt sau (mặt B)
Không cần điền mặt này nếu ở mặt A các câu hỏi về hàng hóa đều chọn "không".
Lưu ý khi điền tờ khai hải quan
Điền trung thực: Việc khai báo sai có thể dẫn đến phạt tiền hoặc bị từ chối nhập cảnh.
Giữ cẩn thận: Sau khi điền, giữ tờ khai cùng hộ chiếu để nộp cho nhân viên hải quan khi làm thủ tục.
Việc điền tờ khai hải quan khi nhập cảnh Nhật Bản không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các bước hướng dẫn trên. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng để chuyến đi của bạn diễn ra thuận lợi. Nếu bạn là thực tập sinh hoặc du học sinh, đừng quên kiểm tra thêm các yêu cầu từ nghiệp đoàn hoặc trường học để đảm bảo đầy đủ giấy tờ.
Xin chào các bạn. Mình là kỹ sư IT đang làm việc ở Nhật Bản. Mình tạo blog này để chia sẻ về cuộc sống và những kinh nghiệm trong quá trình học tập và làm việc. Hy vọng bài viết này sẽ có ích cho bạn.
