O que você precisa saber ao mudar de casa no Japão

Mudar de casa no Japão não se resume a apenas empacotar as coisas e sair; o processo envolve diversos procedimentos administrativos e regras rigorosas. Se você não se preparar bem, pode acabar tendo dores de cabeça com a documentação ou arcar com custos inesperados. O artigo abaixo vai te ajudar a entender todo o processo e os cuidados essenciais na hora de fazer a sua mudança no Japão.

A primeira coisa a fazer é revisar o seu contrato de locação para verificar o prazo de aviso prévio exigido antes de desocupar o imóvel – que, geralmente, é de 1 mês. Se você não avisar dentro do prazo, pode acabar tendo que pagar o aluguel do mês seguinte. Entre em contato o quanto antes com o proprietário ou a imobiliária para agendar a data da mudança e a vistoria final do imóvel.

Por exemplo, se você planeja se mudar no dia 26 de abril e o seu contrato exige aviso com 1 mês de antecedência, o ideal é ligar para a imobiliária por volta do dia 20 de março para formalizar a saída.

Cerca de 14 dias antes da mudança, você deve comparecer à prefeitura (kuyakusho ou shiyakusho) da sua atual residência para registrar a sua saída. Após concluir o trâmite, você receberá um certificado de mudança (転出証明書 - tenshutsu shoumeisho), que é um documento obrigatório para registrar o seu novo endereço. Não se esqueça de levar o seu Zairyu Card (cartão de residência), passaporte e inkan (carimbo pessoal).

Você deve notificar as empresas de serviços públicos com uma a duas semanas de antecedência para evitar cobranças indevidas. Alguns serviços, como o gás, exigem a sua presença física no local para o fechamento da válvula. Não se esqueça de pagar as faturas pendentes e solicitar um comprovante, caso seja necessário para o contrato do novo imóvel.

Se você tiver móveis e eletrodomésticos grandes (como geladeira, máquina de lavar, mesa, cadeiras...) que não vai mais usar, é necessário solicitar a coleta de lixo de grande porte (粗大ごみ - sodai gomi) junto à prefeitura. Esse processo exige agendamento prévio e a compra de selos de coleta em lojas de conveniência (konbini). Além disso, você também pode vender ou doar esses itens em plataformas como Mercari ou Jimoty.

Antes de sair, é recomendável fazer uma boa faxina no imóvel antigo para deixar uma boa impressão. O proprietário ou a imobiliária fará uma vistoria no local antes de finalizar o contrato oficialmente.

Para não perder nenhuma correspondência importante, você deve solicitar o serviço de redirecionamento postal (郵便物の転送) nos correios. O procedimento é bem simples: basta preencher um formulário presencialmente ou fazer a solicitação online, e os correios passarão a encaminhar as cartas do endereço antigo para o novo.

No prazo máximo de 14 dias após a mudança para a nova casa, você precisa ir à prefeitura do novo endereço para registrar a sua residência. Lembre-se de levar o certificado de mudança, o Zairyu Card e o inkan. Se você for inscrito no Seguro Nacional de Saúde (Kokumin Kenkou Hoken), aproveite para atualizar o endereço no mesmo dia.

Após se mudar, você deverá informar o novo endereço para os seguintes serviços:

Atualizar os seus dados rapidamente evita a perda de correspondências, faturas ou interrupções em serviços essenciais.

Seja fazendo a mudança por conta própria ou contratando uma transportadora, planeje-se com antecedência: embale tudo de forma organizada e coloque etiquetas claras nas caixas para facilitar na hora de desfazer. Se for contratar uma empresa especializada, agende o mais cedo possível para conseguir bons preços e garantir o horário ideal.

Nunca abandone o imóvel sem avisar e sem rescindir o contrato corretamente

Um dos erros mais graves que muitos estrangeiros – especialmente estudantes internacionais e estagiários técnicos – cometem ao se mudar no Japão é abandonar o imóvel sem avisar ou sem concluir os trâmites de encerramento do contrato de aluguel. Em muitos casos, mesmo tendo um fiador responsável, o inquilino decide sair sem entrar em contato com o proprietário ou com a imobiliária, e às vezes nem desocupa o local até a data de vencimento do contrato.

Uma situação ainda pior é quando a pessoa aluga um imóvel mais barato, sem altos custos iniciais, e depois "desaparece" deixando os aluguéis atrasados para trás. Isso não apenas causa prejuízos à imobiliária, mas também afeta gravemente a pessoa que foi o seu fiador – tanto na parte financeira quanto na sua credibilidade.

Se esse abandono de contrato causar grandes danos, o seu nome poderá ir parar na "lista negra" do sistema imobiliário. Em casos mais severos, alguns podem até ser processados por fraude. A consequência final é que, no futuro, será extremamente difícil – ou até impossível – conseguir alugar outro imóvel no Japão.

Por isso, aja com responsabilidade: avise sempre com antecedência, siga o procedimento correto para a rescisão de contrato e cumpra com as suas obrigações financeiras antes de ir embora. Isso não é apenas uma questão de educação básica, mas a garantia de que você manterá o seu nome limpo e evitará problemas com a lei no futuro.

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Mudar de casa no Japão pode parecer um bicho de sete cabeças se você não tem experiência. No entanto, se você se planejar bem e seguir todos os trâmites corretamente, tudo ocorrerá de forma tranquila. Esperamos que este artigo ajude você a economizar tempo, poupar esforços e evitar dores de cabeça desnecessárias!