Thủ tục chuyển đổi tư cách VISA lao động tại Nhật Bản

Chuẩn bị tài liệu

Tài liệu cá nhân chuẩn bị

Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú

Tải file 在留資格変更許可申請書

• PDF: https://www.moj.go.jp/isa/content/930004064.pdf
• EXCEL: https://www.moj.go.jp/isa/content/930004065.xlsx

Cách điền mẫu

Cách điền tờ 1:

1. Quốc tịch. Điền vào ベトナム
2. Ngày tháng năm sinh. Điền theo thứ tự năm, tháng, ngày
3. Họ và tên. Điền họ tên in hoa không dấu. Ví dụ LE MINH THIEN TOAN
4. Giới tính. Khoanh tròn vào mục tương ứng
5. Nơi sinh. Điền vào ベトナム
6. Tình trạng hôn nhân. Khoanh tròn vào mục tương ứng
7. Nghề nghiệp. Điền vào nghề nghiệp hiện tại. Ví dụ 学生、アルバイト、ITエンジニア
8. Địa chỉ tại quốc gia của mình. Ví dụ ハノイ
9. Địa chỉ đầy đủ tại Nhật Bản
10. Thông tin hộ chiếu

1. Số hộ chiếu
2. Ngày hết hạn hộ chiếu

• 現に有する在留資格：Tư cách lưu trú trên thẻ hiện tại. Ví dụ 学生、家族滞在
• 在留期間：Thời hạn lưu trú trên thẻ hiện tại. Ví dụ 5年
• 在留期間の満了日：Ngày hết hạn trên thẻ hiện tại, theo thứ tự năm, tháng, ngày

• Tư cách lưu trú mong muốn. Điền vào 技術・人文知識・国際業務
• Thời hạn lưu trú mong muốn. Điền vào 5年 (kết quả có thể bằng hoặc thấp hơn)

• Nếu không có thì khoanh vào 無
• Nếu có thì khoanh vào 有 và điền vào các thông tin của người thân:
  • Mối quan hệ. Ví dụ nếu ở cùng với vợ thì điền vào 妻
  • Họ tên. Điền họ tên in hoa không dấu. Ví dụ NGUYEN THI A
  • Ngày tháng năm sinh. Điền theo thứ tự năm, tháng, ngày
  • Quốc tịch. Ví dụ ベトナム
  • Có đang sống cùng không. Khoanh vào ô tương ứng
  • Tên trường / cơ quan đang làm việc. Ví dụ 株式会社XXXX
  • Mã số thẻ lưu trú / mã số chứng minh tư cách vĩnh trú đặc biệt

Cách điền tờ 2:

17. Thông tin công ty sẽ làm việc

1. Tên công ty, nếu có tên chi nhánh thì điền luôn tên chi nhánh
2. Địa chỉ công ty
3. Số điện thoại công ty

1. Tên trường của bậc học cao nhất
2. Ngày tốt nghiệp của bậc học cao nhất

以上の記載内容は事実と相違ありません。
 申請人（法定代理）の署名／申請作成年月日

Ảnh 3x4

Hộ chiếu và thẻ ngoại kiểu

住民票 của quận đang ở vào thời điểm xin đổi VISA

Bản copy bằng tốt nghiệp bậc học cao nhất

Bản copy bảng điểm của bậc học cao nhất

Bản copy chứng chỉ JLPT hoặc chứng chỉ tiếng Nhật khác nếu có

Đơn nêu lý do xin đổi tư cách lưu trú

Tài liệu công ty chuẩn bị

1. Tờ khai xin đổi tư cách visa - 在留資格変更許可申請書（所属機関等作成用1 、２）
2. Hợp đồng lao động hoặc giấy thông báo 内定 - 雇用契約書または採用内定通知書（職務内容、雇用期間、地位、報酬などを明記）
3. Banflet của công ty - 会社案内
4. Giấy phép hoạt động của công ty - 法人登記事項証明（発行後３カ月以内のもの） 
5. Bản quyết toán năm trước - 直近の決算報告書（損益計算書)
6. Bản khai báo thuế và thu nhập năm trước của công ty - 給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表（税務署受理印のある写し）
7. Lý do tuyển người - 理由書

Nộp hồ sơ

Địa chỉ một số cục xuất nhập cảnh

Nhận bưu thiếp thông báo kết quả

• Hộ chiếu
• Thẻ ngoại kiều
• Biên lai nộp hồ sơ
• Bưu thiếp vừa nhận (ハガキ)
• Tem thuế 4,000 yên (収入印紙)