Những điều cần biết khi chuyển nhà ở Nhật

Chuyển nhà tại Nhật Bản không chỉ đơn thuần là đóng gói đồ đạc rồi dọn đi, mà còn liên quan đến nhiều thủ tục hành chính và quy định chặt chẽ. Nếu không chuẩn bị kỹ, bạn có thể gặp rắc rối về giấy tờ hoặc phát sinh chi phí không mong muốn. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình và những lưu ý quan trọng khi chuyển nhà ở Nhật.

Trước tiên, bạn cần kiểm tra lại hợp đồng thuê để biết rõ thời gian phải thông báo trước khi rời đi – thông thường là 1 tháng. Nếu không báo trước đúng hạn, bạn có thể bị mất tiền thuê tháng kế tiếp. Hãy liên hệ sớm với chủ nhà hoặc công ty quản lý để thống nhất lịch dọn đi và kiểm tra nhà.

Ví dụ bạn dự định chuyển nhà vào 26/4, đúng theo hợp đồng thì phải thông báo trước 1 tháng. Do đó khoảng ngày 20/3 bạn nên gọi điện đến công ty quản lý để thông báo.

Khoảng 14 ngày trước khi chuyển đi, bạn phải đến ủy ban địa phương hiện tại để khai báo chuyển đi. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận chuyển đi (転出証明書), đây là giấy tờ bắt buộc để đăng ký nơi ở mới. Đừng quên mang theo thẻ cư trú, hộ chiếu và con dấu cá nhân.

Bạn nên thông báo cho các công ty tiện ích từ một đến hai tuần trước khi chuyển đi để tránh phát sinh phí. Một số dịch vụ như gas yêu cầu có mặt trực tiếp để khóa van. Đừng quên thanh toán hóa đơn còn nợ và xin bản xác nhận nếu cần dùng cho hợp đồng nhà mới.

Nếu có những món đồ lớn như tủ lạnh, máy giặt, bàn ghế… không dùng nữa, bạn phải đăng ký vứt rác cỡ lớn (粗大ごみ - sodai gomi) với chính quyền địa phương. Việc này cần đặt lịch trước và mua tem xử lý rác tại cửa hàng tiện lợi. Ngoài ra, bạn cũng có thể bán lại hoặc tặng trên các nền tảng như Mercari hoặc Jimoty.

Trước khi rời đi, bạn nên dọn dẹp sạch sẽ nhà cũ để tạo ấn tượng tốt. Chủ nhà hoặc công ty bất động sản sẽ đến kiểm tra nhà trước khi chính thức kết thúc hợp đồng.

Để không bỏ lỡ thư từ quan trọng, bạn nên đăng ký dịch vụ chuyển tiếp thư (郵便物の転送) tại bưu điện. Thủ tục này đơn giản, chỉ cần điền mẫu đơn hoặc thực hiện online là bưu điện sẽ chuyển thư từ địa chỉ cũ sang địa chỉ mới.

Trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến nơi ở mới, bạn cần đến ủy ban địa phương để đăng ký cư trú. Nhớ mang theo giấy chuyển đi, thẻ cư trú và con dấu. Nếu bạn có tham gia bảo hiểm quốc dân, phải làm thủ tục đổi địa chỉ cùng lúc.

Sau khi chuyển nhà, bạn cần thông báo địa chỉ mới với:

Việc cập nhật kịp thời giúp bạn tránh mất thư, hóa đơn, hay ảnh hưởng đến các dịch vụ cá nhân khác.

Dù bạn tự dọn hay thuê dịch vụ chuyển nhà, hãy lên kế hoạch trước: đóng gói gọn gàng, ghi chú rõ trên từng thùng để dễ phân loại. Nếu thuê dịch vụ, nên đặt lịch sớm để có giá tốt và chọn được khung giờ phù hợp.

Tuyệt đối không tự ý rời đi mà không thông báo và chấm dứt hợp đồng đúng quy định

Một trong những lỗi nghiêm trọng mà nhiều người nước ngoài – đặc biệt là du học sinh và thực tập sinh – thường mắc phải khi chuyển nhà ở Nhật là bỏ đi mà không thông báo hoặc không hoàn tất thủ tục chấm dứt hợp đồng thuê nhà. Nhiều trường hợp dù có người bảo lãnh đứng tên thuê nhà, nhưng khi muốn chuyển đi lại không chủ động liên hệ với chủ nhà hay công ty bất động sản, thậm chí đến ngày hết hạn hợp đồng vẫn chưa dọn ra.

Tình huống xấu hơn là một số bạn thuê nhà giá rẻ, không mất nhiều chi phí ban đầu, rồi sau đó "lặn mất tăm" cùng khoản tiền nhà chưa thanh toán. Điều này không chỉ khiến công ty bất động sản thiệt hại, mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến người đã bảo lãnh cho bạn – cả về uy tín lẫn tài chính.

Nếu hành vi bỏ hợp đồng gây thiệt hại lớn, bạn có thể bị đưa vào "danh sách đen" trong hệ thống nhà đất. Nghiêm trọng hơn, một số trường hợp còn bị truy tố vì hành vi lừa đảo. Và hậu quả là sau này, bạn sẽ rất khó – thậm chí không thể – thuê nhà ở Nhật nữa.

Vì vậy, hãy cư xử có trách nhiệm: luôn thông báo trước, thực hiện đúng quy trình thanh lý hợp đồng và đảm bảo các nghĩa vụ tài chính trước khi chuyển đi. Đó không chỉ là phép lịch sự tối thiểu mà còn giúp bạn giữ uy tín và tránh rắc rối pháp lý về sau.

---

Việc chuyển nhà ở Nhật có thể gây áp lực nếu bạn chưa có kinh nghiệm. Tuy nhiên, chỉ cần chuẩn bị đầy đủ và làm đúng thủ tục, mọi thứ sẽ diễn ra suôn sẻ. Hy vọng bài viết này giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh được những rắc rối không đáng có!